Dossierbeheerder, domein lezersdiensten

Dossierbeheerder, domein lezersdiensten

Solliciteren voor: 2019-05-19

Het Departement Bibliotheek van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds 

Dossierbeheerder, domein lezersdiensten

Jouw opdracht

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

  • Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en logistieke taken die te maken hebben met leen en dienstverlening: uitvoeren en opvolgen van leenprocessen,  inschrijven van nieuwe klanten, verwerken en opvolgen van allerhande documentaanvragen, bewaken van orde en netheid in de leeszaal, uitwerken van promotieactiviteiten. Je krijgt daarbij de ruimte om de dienstverlening actief verder uit te bouwen en te verbeteren.
  • Je organiseert en begeleidt activiteiten in de nieuwe makerspace[1] van de bibliotheek op Campus Groenenborger en zorgt voor de technische ondersteuning en logistieke opvolging: je draagt zorg voor de aangeboden toestellen en doet het technisch onderhoud ervan, je zorgt voor instructies en infosessies over het gebruik van de makerspace en de toestellen, je bewaakt de veiligheid en doet aan voorraadbeheer.
  • Je verstrekt correcte informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze: je verzorgt rondleidingen in de bibliotheek en de makerspace, je geeft instructies over informatievaardigheden, je verleent assistentie bij opzoekingen, je verstrekt standaardinformatie van en over de bibliotheek en de universiteit. Je participeert op actieve en constructieve wijze aan het werkoverleg van de eigen dienst en van de bibliotheek.
  • Je bent bij toerbeurt verantwoordelijk voor de dienstverlening ’s avonds en op zaterdag.

Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.

Jouw profiel

  • Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring, bij voorkeur in de elektromechanica of elektronica-ICT. Het is geen must, maar wel een pluspunt als je beschikt over:
    • een akte van bekwaamheid of een initiatiecursus bibliotheek;
    • of een diploma hoger bibliotheekwerk;
    • of gelijkwaardige praktijkervaring (minimaal 2 jaar) in een bibliotheek in het algemeen of in een afdeling lezers-/publieksdiensten in het bijzonder.
  • Je kan vlot overweg met MS Office.
  • Je hebt een echte ‘maker-mentaliteit’ en hebt ervaring of een sterke affiniteit met 3D-ontwerpsoftware en technische ontwerptools zoals 3D-printers, lasercutters en kleine robotica.
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, het Engels en het Frans.
  • Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren.
  • Je verplaatsen tussen campussen vormt voor jou geen probleem. Je wordt tewerkgesteld in de universiteitsbibliotheken op zowel campus Groenenborger als campus Drie Eiken.

Wij bieden

  • een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
  • een brutomaandwedde in gradenvork 4-6, die doorgaans in de aanvangsgraad 4 start. Afhankelijk van relevante anciënniteit varieert de aanvangsgraad van 2.260,37 euro tot 3.473,81 euro. Meer informatie over onze loonschalen en andere voordelen vind je hier op onze website.
  • maaltijdcheques en ecocheques;
  • 40 vakantiedagen + 1 week collectieve sluiting (één week tussen Kerstmis en Nieuwjaar);
  • een fietsvergoeding;
  • een volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer;
  • een flexibele arbeidstijdregeling.

Hoe solliciteren?

  • Je kan alleen online solliciteren en dat tot uiterlijk 19 mei 2019.
  • Er gebeurt een preselectie op basis van de ingediende kandidaturen; de verdere selectieprocedure is functiegericht en wordt door de selectiecommissie vastgesteld.
  • Voor informatie over het invullen van het sollicitatieformulier kan je terecht bij sollicitatiesatp@uantwerpen.be.
  • Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Jennifer Van den Avijle, diensthoofd Lezersdiensten Campus Groenenborger/Campus Drie Eiken, tel: 03/265 21 61.

De Universiteit Antwerpen is een gezinsvriendelijke organisatie, met aandacht voor gelijke kansen en diversiteit.

[1] De bibliotheek van Campus Groenenborger zal in het najaar van 2019 grondig verbouwd worden. In de bibliotheek zal een makerspace geïntegreerd worden.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be