Deskundige bibliotheek: ‘databank en digitale collectie’

Deskundige bibliotheek: ‘databank en digitale collectie’

Solliciteren voor: 2021-06-06

Werkgever

Ons bibliotheekteam bestaat uit 8 medewerkers en een 5-tal vaste vrijwilligers. Om onze gebruikers beter te kunnen bedienen, wordt de bibliotheek in de loop van 2021 en 2022 volledig vernieuwd, van interieur tot beheerssysteem. We zoeken nog een extra teamlid om onze deskundigheid uit te breiden.

Functie

  • De bibliotheek zal vanaf september 2021 overgaan naar een werking met zelfuitleenbalies. Je zal deze verandering mee begeleiden voor gebruikers en collega’s.
  • Je wordt onze 'deskundige databank'. De databank is de kapstok van onze werking. Wij werken momenteel nog met het bibliotheekbeheersysteem VUBIS, maar gaan in de loop van 2022 over naar WISE. Tegelijk gaan we ook over van onze huidige 'vintage' publieke catalogus naar de Vlaamse catalogus 'bibliotheek.be' en krijgen we een eigen website en digitale platformen. Je zal deze overgang opvolgen en begeleiden met de betrokken interne en externe partijen. Kennis van VUBIS is aanbevolen. Voor WISE is er voor alle collega’s een opleiding voorzien door Cultuurconnect. 
  • Beheer van de databank vraagt ook kennis van plaatsingssystemen en catalografie. Op vraag van de collectieverantwoordelijken haal je regelmatig statistische data uit onze databank, die je gebruiksvriendelijk weergeeft in Excel. Zo draag je bij tot een efficiënt collectie- en klantenbeleid. Je kunt dus overweg met cijfers en statistiek. 
  • Je bent verantwoordelijk voor de digitale collectie: e-books, digitale kranten, luisterboeken en streaming. 
  • Je beheert de IT-infrastructuur in de publieke ruimte: catalogus-tablets en iPad’s, infoschermen, publiekpc’s en zelfuitleenbalies. Je zorgt dat de software up-to-date is en gebruiksklaar. Je houdt contact met de RFID-leverancier en met de IT-collega’s van het lokaal bestuur. 
  • Je bent voor collega’s en onze gebruikers het aanspreekpunt voor digitale vaardigheden, toepassingen en tools. Je zet je in op projecten en activiteiten rond digitale kennis en mediawijsheid bij onze gebruikers, jong en oud. Je detecteert vragen en noden op het vlak van digitale media om een zo doelgericht mogelijke begeleiding en ondersteuning te voorzien. 
  • Baliewerk behoort in beperktere mate tot je takenpakket, zodat je contact houdt met onze gebruikers. 

Profiel

  • Je hebt een hart voor digitale toepassingen (zowel op pc, tablet als smartphone) en je maakt je digitale evoluties vlot eigen. 
  • Inzicht in de werking van databanken en query’s, kennis van VUBIS en/of WISE is een pluspunt. 
  • Gevorderde kennis van MSOffice en specifiek van Excel: je goochelt met draaitabellen, filters en grafieken. 
  • Je bent vertrouwd met de brede context waarbinnen de werking van de bibliotheek zich situeert. 
  • Je bent geduldig en kunt je kennis ook op een begrijpelijke manier overbrengen naar collega’s en gebruikers toe. 
  • Je kunt een activiteit leiden voor verschillende doelgroepen en voor een groep spreken. 
  • Je neemt initiatief tot samenwerking, maar kunt ook je eigen werk zelfstandig organiseren. 

Wie komt in aanmerking voor deze vacature? 

  • In het bezit zijn van een bachelor diploma. 
  • Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. 
  • De burgerlijke en politieke rechten genieten. 
  • Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken. 
  • In het bezit zijn van een blanco strafregister (het attest moet enkel ingediend worden bij een effectieve aanwerving). 
  • Slagen voor een selectieprocedure. 

Aanbod

  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden. 
  • Een aantrekkelijk salaris (relevante ervaring en eerdere tewerkstelling komen in aanmerking voor het bepalen van de geldelijke anciënniteit). 
  • Hospitalisatieverzekering en een aanvullend pensioen. 
  • Maaltijdcheques (8 euro per stuk).
  • Ecocheques en InDuffelbons 
  • Fietsvergoeding en gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.

Hoe solliciteren?

Je kunt je kandidatuur indienen door het e-loketformulier in te vullen. De uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen is zondag 6 juni 2021

Selectietechnieken 

  • De preselectie gebeurt aan de hand van de ingediende cv’s en motivatiebrieven waarin de kandidaten hun kennis, ervaring, persoonlijke interesses en motivatie kunnen aangeven. 
  • Na de preselectie zal er een schriftelijke proef plaatsvinden op zaterdag 19 juni 2021. 
  • Indien je geslaagd bent voor de schriftelijke proef dan ontvang je een uitnodiging voor de mondelinge proef op maandag 28 of dinsdag 29 juni 2021. 

Meer weten?

Voor verdere praktische info kun je terecht bij Sandra Maes: sandra.maes@duffel.be. Je kunt de functiebeschrijving onderaan deze pagina doornemen. 

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be