Coördinator bibliotheek

Coördinator bibliotheek

Solliciteren voor: 2023-02-15

Wij zijn op zoek naar een nieuwe, dynamische coördinator bibliotheek die als eindverantwoordelijke van een sterk team deze missie vorm wil geven. Hiervoor werk je in nauw overleg samen met de beleidsverantwoordelijken, het culturele werkveld, andere gemeentediensten, lokale partners, vrijwilligers en inwoners.

Functie

  • Je bouwt samen met je team de bibliotheekwerking verder uit op basis van de lokale noden en uitdagingen en je brengt voortdurend kansen en pistes voor de bibliotheek in kaart;
  • Je coördineert de dagdagelijkse werking van de bibliotheek en bent verantwoordelijk voor een vlotte planning en werkbezetting;
  • Je werkt samen aan projecten binnen het vrije tijds- en sociaal beleid. In het bijzonder met cultuur, het museum en het gemeenschapsvormende aspecten in en buiten de bibliotheek;
  • je integreert de bibliotheekwerking in de jaarlijkse voorgangsrapporten en actieplannen. Je genereert en analyseert de bibliotheekstatistieken en evalueert permanent de werking van de bibliotheek ;
  • Je neemt deel aan de werking van de bibliotheek- en cultuuradviesraad en organiseert verschillende vormen van overleg en inspraak met betrekking tot de bibliotheekwerking;
  • Je speelt een actieve rol binnen het Brusselse bibliothecarissenoverleg ;
  • Je draagt bij tot de administratie verbonden aan je functie. Je legt de nodige contacten met andere gemeentelijke diensten om de bibliotheekwerking vlot te laten verlopen.

Profiel

  • Je bent een netwerker met een uitgesproken affiniteit voor de vrije tijds- en bibliotheeksector;
  • Je beschikt over een sterke visie en hebt een innovatieve geest. Je durft vernieuwen, hebt een helder inzicht in én bent een trekker van veranderingsprocessen;
  • Je kan een team coördineren, aansturen, coachen en motiveren;
  • Je hecht veel belang aan klantgerichtheid en hebt een natuurlijke reflex tot constructief samenwerken;
  • Je bent vertrouwd met de inhoudelijke en technische kant van een openbare bibliotheek. Ervaring hiermee is een plus ;
  • Je denkt en handelt proactief, analytisch, strategisch en kan gemakkelijk de prioriteiten vastleggen;
  • Je bent diplomatisch ingesteld, communicatief en luisterbereid, je probeert problemen op te lossen, je bent resultaatgericht en je communiceert zorgvuldig en constructief met collega’s en partners ;
  • Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma (of gelijkwaardig) in een richting relevant voor deze functie.
  • Alsook beschik je over een rijbewijs (cat. B).
  • Kan je niet alles afvinken, maar ben je erg leergierig, zelfstandig en heb je een gezonde portie logisch denkvermogen, laat dan toch maar van je horen! Wij geloven immers dat je met de juiste ingesteldheid snel heel wat kan bijleren!

Aanbod

  • Een voltijdse job (38/38) in contractueel verband van onbepaalde duur
  • Een boeiende en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
  • Een marktconform salaris volgens schaal B4-B5 (minimum bruto maandwedde: € 3324,83). Alle relevante ervaring uit privé of overheid wordt maximaal meegenomen. Wil je weten wat dit voor jou concreet betekent? Aarzel dan niet om een loonsimulatie op te vragen via rumst.be/verloning-hoeveel-zal-ik-verdienen
  • Het salaris wordt aangevuld met een pakket van extralegale voordelen. Bekijk onze troeven hier.
  • Diverse opleidingsmogelijkheden
  • Een flexibel glijdend uurrooster
  • Telewerk is mogelijk. Aan alle personeelsleden die aan regelmatig en structureel télé- en thuiswerk doen, wordt een forfaitaire onkostenvergoeding van 65 euro per maand toegekend. Een voltijds personeelslid dient voor het verkrijgen van deze onkostenvergoeding per maand minimaal 38 uur thuiswerken en maximaal 60,8 uur. Meer informatie vind je hier terug

Hoe solliciteren?

Solliciteer ten laatste op 15 februari 2023. Hier zal je jouw gegevens, CV, motivatiebrief, diploma, kopie rijbewijs B en een recent uittreksel van het strafregister kunnen doorgeven. Je ontvangt een automatische ontvangstbevestiging.

Alle kandidaten die voldoen aan de voorwaarden worden uitgenodigd voor de selectieprocedure.

Deze selectieprocedure bestaat uit:

Schriftelijk examengedeelte (50 p.)

  • Een proef gevalstudie en/of meerdere cases met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevoegdheden, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. In dit luik kan een praktijkgerichte informaticatest en/of kunnen praktijktesten geïntegreerd worden.

In dit onderdeel worden de competenties vereist voor de functie op basis van de resultaatsgebieden in de functiebeschrijving en het competentieprofiel getoetst.

  • Proef die de nodige basiskennis van de gemeentelijke organisatie, werking en/of regelgeving m.b.t. de functie toetst. Deze proef kan deels of geheel verwerkt worden in het luik gevalstudie en/of cases.

Mondeling examengedeelte (50 p.)

  • Mondelinge toelichting bij het schriftelijk deel waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van het functie- en competentieprofiel getoetst worden.
  • Interview waarin er getoetst wordt naar de competenties die vereist zijn voor de functie en waarin er gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein

Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elk examengedeelte minimum vijftig procent van de punten behalen en minimum zestig procent op het totaal der proeven.

Psychotechnische proef/assessment

Voor de leidinggevende betrekkingen van niveau A, B, C en D bevat de selectie altijd een psychotechnische proef in verband met de managements- en leiderschapscapaciteiten op het niveau van de functie. De resultaten van de psychotechnische proeven zijn ofwel ‘niet geschikt’, ‘geschikt onder voorbehoud’ of ‘geschikt’. De resultaten zijn bindend. Om geslaagd te zijn op de psychotechnische proeven moeten de kandidaten het resultaat ‘geschikt’ of ‘geschikt onder voorbehoud’ behalen.

De exacte data van de selectieproeven worden nog meegedeeld.

Je dient te slagen voor elk onderdeel om verder te gaan naar het volgende onderdeel. Geslaagde kandidaten, die niet worden aangesteld, worden sowieso opgenomen in de wervingsreserve die minstens 6 maanden geldig is.

Meer weten?

Lees zeker onze pagina voor nieuwe medewerkers door. Je vindt er een heleboel informatie in verband met jouw sollicitatie.

Heb je niet het antwoord gevonden op je vraag? Contacteer een van onze collega’s bij de personeelsdienst via personeel@rumst.be.

Download de functiebeschrijving en de infofiche voor meer informatie.

De oorspronkelijke vacature vind je hier.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be