De Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD) is de beroepsvereniging in Vlaanderen van informatieprofessionals sinds 1921. Deze ledenvereniging, ondersteund door een professioneel team, stimuleert overleg en samenwerking in het werkveld en streeft naar uitwisseling van kennis en expertise.

De vereniging wil een stagiair via een betaalde stage de kans geven om praktische werkervaring op te doen en zowel algemene als gespecialiseerde competenties te verwerven bij een organisatie die een spilfunctie vervult in de Vlaamse informatiesector. Zo kan de stagiair de (spelers in de) sector beter leren kennen en zich bekwamen in projectwerk en eventmanagement in de culturele sector.

We doen dit onder meer door de stagiair:

• kennis te laten maken met het werkveld van informatieprofessionals;
• te laten meewerken aan de organisatie van het congres voor informatieprofessionals Informatie aan Zee;
• te laten proeven van verschillende administratieve aspecten van een organisatie (o.a. mailing en planning);
• te laten meewerken aan diverse communicatiekanalen van de vzw (o.a. het tijdschrift META, de website, de digitale nieuwsbrief, sociale media).

Functie

Jouw takenpakket

• Je werkt mee aan de voorbereidingen van Informatie aan Zee, het congres voor informatieprofessionals dat plaatsvindt op 18, 19 en 20 oktober 2023. Informatie aan Zee is een tweejaarlijks evenement waar elke dag 500 informatieprofessionals kennis opdoen, geïnspireerd worden en netwerken.
• Je ondersteunt jouw collega’s op het vlak van communicatie met (potentiële) deelnemers, vrijwilligers, sprekers en sponsors.
• Je neemt administratieve taken op in de praktische voorbereidingen van het congres. Denk aan het bijhouden van spreadsheets, contactlijsten, kortom, je brengt orde op zaken .
• Je ondersteunt graag je collega’s. Zo zet je je 100% in voor kleinere taken binnen de algemene werking en voorbereiding voor het congres.
• Je bent verantwoordelijk voor bepaalde aspecten van de organisatie. Denk hierbij aan het opvolgen en inplannen van vrijwilligers.
• Op het congres zelf sta je mee in als een spilfiguur in de organisatie en leid je samen met je collega’s alles in goede banen.

Profiel

• Je hebt een sterke kennis van het Nederlands en je kan je zowel schriftelijk als mondeling goed verwoorden.
• Je kan vlot met digitale programma’s overweg, zoals Drupal, Excel en Word.
• Je bent leergierig en op zoek naar een boeiende eerste jobervaring of gooit je carrière om.
• Je hebt oog voor detail bij het opvolgen van administratieve taken.
• Je bent georganiseerd en proactief, en deadlines zijn voor jou heilig.
• Je werkt graag in een klein team, je kan vlot zelfstandig werken maar trekt op tijd aan de bel als je vragen hebt.
• Je hebt zin om op korte termijn veel bij te leren over de informatiesector en verschillende aspecten van project- en eventmanagement.
• Je hebt minstens een professionele of academische bachelor op zak.

Aanbod

Een beroepsinlevingsovereenkomst van 6 maanden voor een voltijdse stage (38u/week) met een afwisselend takenpakket. De financiële vergoeding bedraagt 1000,00 euro per maand en een vergoeding voor woon-werkverkeer.

Je komt terecht in een klein, jong en dynamisch team bij een vereniging die meer dan 100 jaar op de teller heeft staan. De leidinggevende, Jessica, en collega Birgit (voormalig BIS-baner) zorgen voor een professionele en persoonlijke begeleiding.

Je krijgt de mogelijkheid om je competenties te ontwikkelen, een breed netwerk uit te bouwen en concrete ervaring op te doen, zodat je een sterkere positie op de arbeidsmarkt verwerft.

Hoe solliciteren?

Solliciteren kan door je cv en motivatiebrief voor 20 maart via e-mail te bezorgen aan jessica.jacobs@vvbad.be.

Gesprekken zullen plaatsvinden in de voormiddag van vrijdag 31 maart. Selecteren we jou voor een gesprek, dan zullen we je vragen om een korte proef voor te bereiden.

De betaalde stage heeft een looptijd van zes maanden met start op 27 april 2023. Wil je graag solliciteren, maar lukt deze timing niet voor jou? Laat het ons weten in je motivatiebrief.

Meer info over BIS:

BIS staat voor beroepsinlevingsstage en geeft de mogelijkheid om als kandidaat een betaalde stage te lopen in een onderneming. Een beroepsinlevingsovereenkomst is geen arbeidsovereenkomst, maar een opleidingscontract waarbij er vaardigheden en competenties aangeleerd worden op de werkvloer. Op deze manier kan een stagiair met een BIS-contract relevante praktijkervaring opdoen die hem of haar in staat stelt zich beter te positioneren op de arbeidsmarkt.