De campusbibliotheek KU Leuven Campus Kulak Kortrijk zoekt een enthousiaste en klantgerichte collega voor het team Publieke Diensten.

De Kulak ontwikkelt haar leercentrum als een echt kloppend hart van de campus met een innovatieve ruimte waar leren en studeren gefaciliteerd wordt, waar onderzoekers en studenten kunnen samenwerken en waar ruimte is voor onderzoekpresentaties en evenementen. Onze bibliotheek ontsluit tegelijk een ruime wetenschappelijke (elektronische) collectie en biedt een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening aan die optimaal is afgestemd op de noden van studenten, onderzoekers en de regio. In overleg met opleidingen en andere diensten van de campus ondersteunen we actief de ontwikkeling van informatievaardigheden bij studenten en onderzoekers.

De publiekswerking van de campusbibliotheek organiseert eveneens het campusonthaal en staat zo in voor een professioneel en klantgericht onthaal van alle studenten, personeelsleden en externe bezoekers van de campus.

Functie

Als medewerker Publieke Diensten ben je hét klantgerichte en behulpzame aanspreekpunt van zowel de campus(onthaal) als de campusbibliotheek.

• Je ondersteunt studenten, onderzoekers en bibliotheekbezoekers uit de regio bij het gebruik van de wetenschappelijke collectie, de leerruimtes en de apparatuur in het leercentrum en staat in voor de administratieve ondersteuning van de bibliotheek en het onthaal.

• Je staat garant voor een professioneel onthaal van alle bezoekers van de campus.

• Je zorgt voor een gebruikersvriendelijk(e) ondersteuning van alle bibliotheekgebruikers en helpt hen met kennis van zaken bij transacties en het gebruik van de (digitale) collecties en de faciliteiten van het leercentrum.

• Je werkt mee aan de administratieve ondersteuning van het onthaal (bv. lokalenadministratie, uitleenmaterialen, pakjes,…) en de bibliotheek (bv. interbibliothecair leenverkeer en uitleningen, nazicht in de leeszaal, catalogisering, materiële boekverwerking, besteladministratie, …).

• Je verzorgt mee de permanentie en werkt daarvoor (in bepaalde periodes) meerdere avonddiensten per week, je bent bereid tot weekendwerk en beschikbaar op woensdag- en vrijdagnamiddag.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.

• Ervaring met wetenschappelijke bibliotheken en/of affiniteit met hoger onderwijs is een meerwaarde.

• Je bent open, communicatief, efficiënt en klantvriendelijk. Je spreekt vloeiend Nederlands en beschikt over een goede actieve basiskennis van het Engels en het Frans.

• Je bent vertrouwd met de meest courante softwarepakketten en het aanleren / toepassen van nieuwe digitale programma's schrikt je niet af.

• Je beschikt over goede IT-vaardigheden en hebt interesse in (educatieve) informatietechnologie en nieuwe technieken.

• Je bent bereid tot sporadisch avond- en weekendwerk.

Aanbod

Wij bieden een deeltijdse tewerkstelling van 50% en een contract van bepaalde duur voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar. 

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3.

KU Leuven biedt heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische)bedrijfsfiets, fietsvergoeding, samenaankoop,…

Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.

Hoe solliciteren?

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 11 augustus 2022 via onze online sollicitatietoepassing.

Meer weten?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Elke Herinckx, tel.: +32 16 19 40 36 of dhr. Frederic Vandoolaeghe +32 56 24 61 01.

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.