Functiebeschrijving

Bibliotheekmedewerker ‘Mediawijsheid’
Deeltijds (30,4u/38u)
Onbepaalde duur

1. Functie

• Concrete functie: bibliotheekmedewerker ‘Mediawijsheid’
• Niveau: C1-C3
• Contractueel – deeltijds (30,4u/38u) – onbepaalde duur
• Afdeling: vrije tijd en welzijn, bibliotheek

2. Visie

De gemeente Hoeilaart streeft naar een optimale dienstverlening voor haar inwoners. Om dit te realiseren zoeken we enthousiaste en dynamische medewerkers. Mensen die waarden als samenwerken, klant- en resultaatgerichtheid, loyauteit en zichzelf ontwikkelen belangrijk vinden.

3. Hoofdoel van de functie

• Je verzorgt het onthaal en beantwoordt de vragen van de bezoekers in de bibliotheek teneinde een vlotte, correcte en klantvriendelijke dienstverlening te verzekeren.
• Je wordt ingeschakeld bij de voorbereiding en organisatie van activiteiten in het kader van mediawijsheid.
• Je staat in voor catalografie en collectieverzorging.
• Je draagt bij tot een positief imago van de dienst en het gemeentebestuur in het algemeen.

4. Plaats in de organisatie

Je rapporteert aan en werkt onder de leiding van de bibliothecaris.

5. Vaardigheden

5.1 Voorbereiden en organiseren van activiteiten in het kader van mediawijsheid

• Prospectie doen naar mogelijke activiteiten in functie van vragen die leven bij het publiek inzake computergebruik, digitale toepassingen en nieuwe media.
• Behoorlijk uitwerken van activiteiten voor specifieke doelgroepen.
• Zorgen voor communicatie inzake activiteiten (website, nieuwsbrief, Facebook…).
• Praktische organisatie.

5.2 Baliepermanentie en inlichtingenwerk

• Verzorgen van het onthaal in de bib, met o.a. nieuwe klanten inschrijven en introduceren, bezoekers helpen bij de zelfbedieningsbalies.
• Informatie verstrekken aan het publiek, telefonisch, via e-mail of persoonlijk, o.a. via het vinden van materialen, opzoeken in de catalogus en de rest van het internet, hulp bij gebruik van nieuwe media.
• Administratieve taken vervullen, zoals lidkaarten aanmaken, boetes innen, attenderingen verzenden, beantwoorden van mails van klanten.
• Het op orde houden van de bibliotheek, o.a. door het wegzetten van binnengebrachte materialen, samenstellen van thematafels,...

5.3 Catalografie en collectieverzorging

• Invoeren van nieuwe materialen in het bibliotheeksysteem (boeken, e-boeken, dvd’s, tijdschriften,…).
• Kastklaar maken van materialen (kaften, etiketteren).
• Uitvoeren van kleine herstellingen aan de materialen.

6. Competenties

6.1 Kerncompetenties

Competenties waarover elke medewerker van de gemeente Hoeilaart dient te beschikken. Ze hebben betrekking op de waarden van de organisatie.

• Samenwerking
  • Werkt mee aan het behalen van afgesproken doelstellingen.
  • Deelt kennis en informatie op een transparante manier.
  • Bevordert de groepsgeest.
• Klantgerichtheid
  • Behandelt de externe en interne klant op een snelle, klantvriendelijke, respectvolle, integere en objectieve manier.
  • Toont begrip voor opmerkingen of klachten van klanten.
  • Stelt vragen, stelt oplossingen voor of verwijst naar de juiste dienst of persoon.
  • Maakt concrete afspraken en komt die ook na.
• Loyauteit
  • Voert de genomen (beleids)beslissingen op een correcte manier uit.
  • Staat constructief-kritisch tegenover genomen (beleids)beslissingen.
• Resultaatgerichtheid
  • Neemt doel- en oplossingsgericht en op de meest efficiënte manier de nodige initiatieven om de afgesproken taken of doelstellingen binnen de afgesproken termijn af te werken of te bereiken.
• Zichzelf ontwikkelen
  • Verwerft nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis die belangrijk zijn voor het eigen functioneren.
  • Stelt zichzelf professionele doelen.
  • Staat open voor en past zich flexibel aan veranderingen van de functie of de organisatie aan.

• 6.2 Functiespecifieke competenties

Competenties die in de uitoefening van deze specifieke functie belangrijk zijn.

• Nauwgezetheid
  • Verwerkt informatie op een vlotte manier.
  • Past richtlijnen, beslissingen en reglementen correct toe.
  • Leest het eigen werk na.
  • Heeft oog voor detail.
• Mondelinge communicatie
  • Is vriendelijk en behulpzaam.
  • Stelt duidelijke vragen.
  • Denkt oplossingsgericht.
  • Brengt een boodschap duidelijk over.
• Digitale communicatie
  • Heeft grondige kennis van de nieuwe media.
  • Is vertrouwd met zoeken op internet en in digitale databanken.
• Schriftelijke communicatie
  • Schrijft professionele brieven en teksten.
  • Hanteert een correcte spelling en grammatica.
• Plannen en organiseren
  • Plant het werk.
  • Werkt zelfstandig.
  • Denkt niet enkel op korte termijn.
  • Respecteert deadlines.
• Integriteit
  • Gaat vertrouwelijk om met informatie.
  • Is eerlijk en oprecht.
  • Komt afspraken na.
  • Neemt verantwoordelijkheid op.
• Initiatief nemen
  • Doet zelf voorstellen ter verbetering van het eigen werk, de dienst of de organisatie.
  • Lost problemen op voor ze zich stellen.
  • Brengt zelf voorstellen aan voor problemen.
  • Wacht niet op opdrachten maar ziet werk.
• Stressbestendigheid
  • Blijft ook bij wijzigende, drukke of onzekere werkomstandigheden goed functioneren.
  • Reageert rustig bij tegenstand, kritiek of negatieve feedback.
  • Blijft in elke situatie professioneel.
  • Deze functiebeschrijving vormt de basis voor de evaluatie tijdens de loopbaan.

7. Aanwervingsvoorwaarden

• Houder zijn van een diploma hoger secundair onderwijs.
• Slagen in een selectieprocedure (schriftelijke en mondelinge proef).

8. Indienen van de kandidaturen

Enkel schriftelijke kandidaturen met cv worden aanvaard.

De kandidaturen worden gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Jan van Ruusbroecpark, 1560 Hoeilaart en kunnen ingediend worden:

-   ofwel per brief, ten laatste op 29 december 2017. De postdatum geldt als bewijs.

-   ofwel door afgifte op het gemeentesecretariaat, ten laatste op 29 december 2017 om 16 uur.

-   ofwel per e-mail naar secretariaat@hoeilaart.be ten laatste op 29 december 2017 om 16 uur.

9. Algemene informatie

Wedde

Volgens barema C1-C3 (brutomaandwedde: min. € 1.511,64 - max. € 2.766,69).

De jaren, gepresteerd in overheidsdienst, worden volledig in aanmerking genomen voor de berekening van de anciënniteit.

Functierelevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt volledig in aanmerking genomen voor de berekening van de anciënniteit.

Bijkomende voordelen

• Maaltijdcheques (€ 8).
• Hospitalisatieverzekering.
• Terugbetaling openbaar vervoer woon-werkverkeer.
• Fietsvergoeding.
• 2de pensioenpijler.

Het gemeentebestuur is aangesloten bij de gemeenschappelijke sociale dienst Lokale Besturen in Vlaanderen, die bijzondere premies toekent. Via deze dienst kan je ook vakantiewoningen boeken of kortingen bekomen bij een aantal grote reisoperatoren.