KU Leuven Bibliotheken Maurits Sabbebibliotheek fungeert als onderzoeksbibliotheek van de Faculteit Theologie en Religiewetenschappen voor alle facetten van het christendom, de christelijke theologie en de interreligieuze en levensbeschouwelijke aspecten die daarmee verband houden. Tevens is zij, samen met Bijzondere Collecties, een door de Vlaamse Overheid erkende erfgoedbibliotheek.

Functie

Je bent lid van het bibliotheekteam van de Maurits Sabbebibliotheek. Je wordt hoofdzakelijk ingeschakeld in de baliewerking en dienstverlening. Daarnaast zal je taken opnemen in de processen van tijdschriftenbeheer.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bibliotheekbezoekers (personeel, studenten en internationale onderzoekers) en garandeert een professionele ontvangst, dienstverlening en informatieverlening. Je geeft eerstelijnsinformatie aan de balie, per telefoon of per mail. Je verwijst voor gespecialiseerde vragen door naar de juiste instantie.
• Je informeert gebruikers over de onderzoeks- en erfgoedcollecties. Je bouwt en onderhoudt een brede kennis van de collecties, zowel fysiek als digitaal (classificatiesysteem, vakspecifieke databanken,..).
• Je bewaakt de orde in de publieke ruimte en het naleven van het bibliotheekreglement.
• Je bent verantwoordelijk voor de processen binnen document delivery: de verwerking van magazijnaanvragen en aanvragen voor In Transit en interbibliothecair leenverkeer. Je coördineert de scan-on-demand aanvragen van magazijnitems. Je bouwt expertise op met betrekking tot de digitalisering van onderzoekscollecties.
• Je helpt gebruikers met IT-gerelateerde vragen (toegang tot het internet en digitale bronnen, gebruik van kioskpc’s, zoeken in LIMO, faciliteiten voor scannen/printen/kopiëren).
• Je lost problemen met infrastructuur (printers, lockers, schermen, toegangscontrole,..) op of signaleert deze aan de expert infrastructuur.
• Je ondersteunt de balieverantwoordelijke bij de opleiding en opvolging van jobstudenten en de administratie hierrond.
• Samen met de balieverantwoordelijke sta je in voor het implementeren en documenteren van nieuwe procedures en diensten en het optimaliseren van de workflow.
• Je helpt mee in de processen van tijdschriftenbeheer, zowel voor fysieke tijdschriften als e-journals. 
• Je participeert aan het beurtrolsysteem voor de opening van de bibliotheek, de zaterdag(voormiddag)dienst en de dienstverlening.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma, idealiter in de geesteswetenschappen of bent gelijkwaardig door ervaring. Affiniteit met het domein van de theologie en religiewetenschappen is een pluspunt.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Je hebt minstens passieve kennis van Frans en Duits.
• Je hebt sterke IT-competenties en gaat vlot aan de slag met nieuwe technologieën.
• Je bent pragmatisch en probleemoplossend ingesteld.
• Je neemt verantwoordelijkheid en gaat proactief te werk.
• Je bent stressbestending en flexibel.
• Je bent een teamspeler. Je bent bereid op zaterdagvoormiddag te werken in een beurtrolsysteem.

Aanbod

Wij bieden jou een job in een fijn team binnen een faculteit met internationale uitstraling waar je kansen krijgt om je talenten en vaardigheden verder te ontwikkelen. Je kan rekenen op je collega’s om je te ondersteunen tijdens je inwerkperiode, en op een goede samenwerking.

We voorzien in een  voltijds contract voor onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4. Daarnaast biedt de KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ecocheques, bijkomende verlofdagen, tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer…

Hoe solliciteren?

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 26 september 2022 via onze online sollicitatietoepassing.

Meer weten?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Elke Herinckx, tel.: +32 16 19 40 36.

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.

De oorspronkelijke vacature is hier te vinden. Je vindt er ook meer informatie over de sollicitatieprocedure, arbeidsvoorwaarden en loopbaanmogelijkheden.