Bibliotheekmedewerker

Bibliotheekmedewerker

Solliciteren voor: 2022-06-20

De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 8.000 personeelsleden zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en onderzoek, beheer en administratie, technische en sociale voorzieningen, enz. Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. De Universiteit Gent telt 11 faculteiten en meer dan 100 vakgroepen, die in elk van de wetenschappelijke disciplines hoogstaande en door onderzoek ondersteunde opleidingen aanbieden. De Universiteit Gent voert een actief gelijkekansen- en diversiteitsbeleid en moedigt iedereen aan te solliciteren.

Functie

Voor de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte zijn wij op zoek naar een deeltijds (50%) bibliotheekmedewerker. Het betreft een tijdelijke functie, vermoedelijk t.e.m. 20 mei 2023 (vervanging tijdens verlofstelsel). Deze functie behoort tot de functieklasse C, die de salarisschalen 3.1 t.e.m. 4.3 behelst.

Jouw opdracht

De faculteitsbibliotheek Letteren en Wijsbegeerte is een wetenschappelijke bibliotheek die ten dienste staat van de onderzoekers van de faculteit. De bibliotheek herbergt ruim 13km boeken en breidt de collectie verder uit met het oog op onderwijs en onderzoek. Als bibliotheekmedewerker wordt je ingeschakeld bij de lezersdienst.

Bij de lezersdiensten

  • Beantwoord je vragen (aan balie, via mail, telefonisch) of verwijs je door naar de juiste persoon of dienst;
  • Help je bij het zoeken naar en vinden van wetenschappelijke informatie;
  • Verwerk je aanvragen (in- en uitgaand) voor IBL;
  • Verwerk je scanaanvragen;
  • Draag je zorg voor een goede presentatie van de collecties;
  • Verleen je eerstelijnshulp bij problemen met scans, computers, wifi, ... ;
  • Sta je in voor het uitlenen en innemen van boeken;
  • Volg je de lenersadministratie adequaat op;
  • Volg je reservaties op: Beheer je lokalen in de bibliotheek;
  • Heb je oog voor (nieuwe) noden van de gebruiker en hierover rapporteren.

Profiel

Kennis en ervaring

  • Je hebt bij voorkeur professionele ervaring in de bibliotheeksector;
  • Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en het Engels;
  • Je hebt een goede kennis van de courante softwarepakketten (MS-Office).

Vaardigheden en attitudes

  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Je bent nauwgezet en zorgvuldig;
  • Je neemt initiatief;
  • Je bent bereid om eens per week ’s avonds de balie te bemannen.
  • Je bent collegiaal en flexibel.

Toelatingsvoorwaarden

  • Je bent in het bezit van een diploma van hoger secundair onderwijs (of daarmee gelijkgesteld diploma) en je kan een kopie voorzien van je diploma op het moment van je kandidatuurstelling (inclusief een NARIC-gelijkwaardigheidsattest voor diploma’s behaald buiten de Europese Unie)
  • Je bezorgt ons tijdig (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) alle gevraagde documenten (zie “Interesse?”)

Aan de toelatingsvoorwaarden moet voldaan worden op de uiterste inschrijvingsdatum.

Aanbod

Je wordt tewerkgesteld in een vervangingsovereenkomst in functieklasse C met een verloning volgens salarisschalen 3.1 t.e.m. 4.3 afhankelijk van de relevante ervaring. Lees op onze website meer over de ATP-salarisschalen.

We bieden een boeiende job met een aantrekkelijke loopbaan, 36 dagen vakantieverlof aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen, een fietsvergoeding, terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, een hospitalisatieverzekering, ecocheques en een ruim vormings- en opleidingsaanbod. Bekijk het volledig overzicht van onze personeelsvoordelen.

Hoe solliciteren?

Bezorg ons uiterlijk op 20 juni 2022 om 23.59 uur de volgende documenten:

  • Je cv
  • Je motivatiebrief
  • Een kopie van je hoogst behaalde diploma relevant voor deze functie. Heb je dit als huidige UGent-medewerker eerder ingediend, dan hoef je dit niet opnieuw te doen.
  • Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door, maar solliciteer online via deze toepassing. Kandidaturen die ons op een andere manier bereiken (vb. via e-mail) kunnen we niet als ontvankelijk beschouwen.

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit een dossierselectie, een eliminerend geschiktheidsonderzoek en een eindselectie. Het geschiktheidsonderzoek en de testen zullen op het niveau van de functie worden afgenomen. Je wordt bij elke stap in het selectieproces op de hoogte gehouden van je kandidatuur.

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieproeven. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.

Meer weten?

Voor meer informatie omtrent deze selectieprocedure kan je contact opnemen met de afdeling Werving en Selectie via selecties@ugent.be. Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Paul Buschmann via paul.buschmann@ugent.be of 09/331.33.71. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Vragen over online solliciteren? Bekijk de FAQ. De oorspronkelijke vacature vind je hier.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be