Bij UCLL te Leuven, in de groep management en technologie 100% of mogelijkheid tot deeltijds 50%

Je draagt bij aan

• kwalitatieve dienstverlening in de bibliotheek
  • Je geeft samen met je collega’s vorm aan de bibliotheek op campus Proximus, een ontmoetingsplek waar samen leren en kennis creëren centraal staan.
  • Je wijst studenten, lectoren en onderzoekers in de bibliotheek wegwijs in het complexe aanbod aan elektronische bronnen (meestal anderstalige wetenschappelijke literatuur).
  • Je promoot het (digitale) bibliotheekaanbod bij de studenten, lectoren en onderzoekers.
  • Je verzorgt de permanentie aan de balie van de bib (Uitleen & Info)
  • Je verzorgt de bibliotheekcommunicatie
    • Je onderhoudt mee de bibliothekenwebsite
    • Je verstuurt intranetberichten
    • Je promoot nieuwe aanwinsten en collectie
    • Je beheert de bibliotheekinformatie-platformen
    • Je volgt de berichten op uit de mailbox van de bibliotheek Proximus
  • Je biedt ondersteuning in het aanleren van informatievaardigheden
    • Je organiseert infosessies/rondleidingen in de bibliotheek
    • Informatievragen van lectoren/studenten oplossen
  • Je zorgt voor de catalografie in het bibliotheeksysteem Alma
  • Je beheert de tijdschriftenadministratie
  • Je kan eerste hulp bieden bij IT-problemen (kopiëren, printen, uitleenlaptops,…)
  • Je zorgt voor de verdeling en verwerking van de post en kranten
  • Je begeleidt het digitaal indienen van eindwerken
  • Je bent EHBO-hulpverlener en maakt deel uit van de eerste interventieploeg, of bent bereid hiervoor de nodige opleidingen te volgen.
• Up-to-date houden van het boeken- en cursusaanbod voor studenten en lectoren
  • Je verzamelt het vereiste studiemateriaal bij de lectoren
  • Je vertaalt dit in een toegankelijke structuur voor de boekenleverancier van de school
  • Je zorgt voor de goede opvolging ervan
  • Je zorgt voor de organisatie van de boekentafel
  • Je zorgt voor het afleveren van de docentenexemplaren voor de lectoren

Je bent een enthousiaste dienstverlener

• een professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• je hebt een duidelijke interesse in het bibliotheekwezen, en je hebt ook een bibliothekenopleiding gevolgd, of bent bereid deze te volgen
• een vlotte communicator, ook in het Engels
• zeer goed vertrouwd met de Office-pakketten en leert vlot werken met nieuwe software. (Sociale) media kennen weinig geheimen voor je en je kan vlot overweg met allerhande A/V apparaten (beamer, camera, TV, geluid, HDMI, …).
• enthousiast en servicegericht.
• leergierig en creatief. Je durft out-of-the-box te denken.
• secuur, gestructureerd, gedreven en je geeft blijk van doorzettingsvermogen
• iemand die initiatief neemt, pro-actief werkt en waar nodig verbeteracties opzet.
• flexibel en discreet.

Je krijgt een uitdagende functie in een sterk groeiende organisatie

• Je krijgt een deeltijdse (50%) contractuele aanstelling in de groep Management en Technologie.
• Daarnaast krijg je de mogelijkheid tot uitbreiding met een deeltijdse (50%), niet-vacante contractuele aanstelling in de groep Management en Technologie, ter vervanging van een personeelslid.
• Je wordt verloond in barema 581 als administratief en technisch personeel B11.
• Woon-werkverkeer met openbaar vervoer en/of de fiets krijg je volledig terugbetaald
• Je krijgt een contract van bepaalde duur in UC Leuven. Datum van indiensttreding kan overlegd worden en contract eindigt op 31 augustus 2018, eventueel verlengbaar na positieve evaluatie.
• Je bent bereid in een vast werkrooster te werken.
• Standplaats is Campus Proximus, Heverlee. Occasionele verplaatsingen naar de andere campussen in Vlaams-Brabant en Limburg.
• Bij werving kan tot 10 jaar nuttige beroepservaring worden erkend.

De selectie doorloopt volgende stappen: briefselectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door interview.

Meer informatie over de missie, visie en strategische prioriteiten van de hogeschool, en over de groep Management en Technologie vind je op www.ucll.be

Solliciteren kan enkel via cv warehouse en dit ten laatste op 21/12/2017. Voor meer informatie kan je terecht bij Mira Vermeire, regioverantwoordelijke Management en Technologie Leuven (mira.vermeire@ucll.be en 016 375 322).

Bekijk deze vacature op CV Warehouse

Soliciteer hier

Regio: Vlaams-Brabant

Addres: Geldenaaksebaan 335
3001 Heverlee
België