Bibliotheekassistent(e)

Bibliotheekassistent(e)

Solliciteren voor: 2019-04-17

Functiebeschrijving

De bibliotheekassistent staat onder meer in voor volgende opdrachten:

Onthaalmedewerker: je verzorgt de front-office van de dienst zodat betrouwbare en kwaliteitsvolle informatie aan de bibliotheekbezoeker wordt verstrekt.

Dit omvat onder meer volgende taken:

  • Onthalen van de bezoekers op een correcte en vriendelijke manier
  • Registreren van nieuwe leners
  • Beantwoorden van vragen ivm eenvoudige en/of routinematige inlichtingen van leners en bezoekers (vb. bibliotheekreglement)
  • Ondersteunen en begeleiden van klanten bij het raadplegen van het informatie-aanbod (vb. opzoekingen in de catalogus)
  • Begeleiden van klasbezoeken
  • Verzorgen van rondleidingen en bibliotheekintroducties voor groepen

Gegevensbeheerder: je klasseert de collectie en andere voor de dienst relevante informatie volgens de voorgeschreven procedures en voorschriften. Je voert gegevens in databanken in en past deze aan zodat alle informatie op een gestructureerde en efficiënte manier ter beschikking wordt gesteld.

Dit omvat onder meer volgende taken:

  • Gebruiksklaar maken van de collectie (vb. voorzien van labels)
  • Bepalen leeftijdsgroepen bij materialen voor de jeugdafdeling
  • Invoeren van aanwinsten (boeken, dvd’s, tijdschriften) in het bibliotheeksysteem
  • Verwijderen van af te voeren werken uit het bibliotheeksysteem

Administratief ondersteuner: je stelt documenten op, verifieert en/of bewerkt ze volgens geldende procedures of voorschriften zodat de klanten tijdig over de noodzakelijke documenten en informatie beschikken.

Dit omvat onder meer volgende taken:

  • Behandelen en opvolgen van aanvragen interbibliothecair leenverkeer
  • Behandelen en opvolgen van aanvragen voor e-readers en e-boeken
  • Opmaken van rappels en reserveringen

Logistiek ondersteuner/Praktisch organisator: je voert operationele en/of organisatorische taken uit om de collectie toegankelijk te maken en klantvriendelijk te presenteren, de bibliotheek kenbaar te maken en het bibliotheekgebruik te stimuleren.

Dit omvat onder meer volgende taken:

  • Controleren van binnengekomen boekmaterialen en dvd’s op beschadiging
  • Zorgvuldig terugplaatsen van materialen in de rekken
  • Nazien van leveringen
  • Oplossen en/of signaleren van technische problemen aan de uitleenautomaat, betaalautomaat, automatische brievenbus of ticketprinter
  • Verzorgen van themastanden om bepaalde onderdelen van de collectie in de kijker te plaatsen
  • Organiseren van activiteiten om het aanbod van de bibliotheek bekend te maken bij het publiek (vb. lezingen, tentoonstellingen)

Verruimende bepaling: op vraag van de directe leidinggevende of de algemeen directeur ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten verrichten.

Bereidheid tot avond- en weekendwerk.

Competenties

1. Kennis

  • Algemene kennis van het decreet lokaal bestuur en andere voor de functie relevante wetgeving
  • Algemene kennis van de werking van een gemeente en overheidsinstellingen
  • Voldoende kennis van bibliotheektechnieken
  • Voldoende kennis van de officepakketten en software relevant voor de functie
  • Ervaring in een openbare bibliotheek en/of getuigschrift “initiatie in de bibliotheek-, documentatie- en informatiekunde” is een pluspunt.

2. Competenties

  • Verantwoordelijkheid nemen: Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk
  • Flexibiliteit: Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist
  • Zelfontwikkeling: Ontwikkelt zich binnen zijn functie
  • Communiceren: Luistert actief en verwoordt zijn boodschap correct en begrijpelijk
  • Samenwerken: Informeert, pleegt overleg en werkt mee
  • Initiatief nemen: Neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc)
  • Klantgerichtheid: Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden
  • Zorgvuldigheid: Levert met oog voor detail correct werk af

Meer informatie lees je in bijgevoegde brochure.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be