Bibliotheekassistent

Bibliotheekassistent

Solliciteren voor: 2019-06-01

Hoofdzaken

Publieke dienstverlening:

  • uitlenen, innemen, verlengen, reserveren, IBL
  • inlichtingenwerk (behandelen informatieve vragen, hulp bij gebruik digitale catalogus, onthaal bibliotheekgebruiker individueel of in groep)
  • meewerken aan de planning en uitwerking van activiteiten en projecten voor speciale doelgroepen
  • communicatie met de klant (telefoon, mails)

Bibliotheektechnische taken:

  • ondersteuning van de collectieverantwoordelijke :
  • selectie en aankoop materialen, wieden en afvoeren, materiaalbeveiliging
  • invoeren van materialen in de catalogus
  • terbeschikkingstelling materialen (verzorgen klantvriendelijke presentatie en signalisatie, orde in de rekken bewaren, themastands maken)

Administratieve taken:

  • met betrekking op bestellingen, facturatie, collegebesluiten en de opvolging ervan zowel wat betreft de aankoop van boeken, strips, dvd's, enz, als voor projecten;
  • opvolgen rappels en achterstallige materialen;
  • opvolgen bestellingen IBL (interbibliothecair leenverkeer)
  • opvolging kassa en betalingen aan de bibliotheek;
  • afhandeling briefwisseling, intern en extern;
  • hierbij rekening houden met geldende afspraken, deadlines, procedures en regelgeving van de bibliotheek en het gemeentebestuur;
  • Deskundigheidsbevordering (het volgen van opleidingen, studiedagen)

Andere:

  • in beurtrolsysteem verslaggever van het wekelijkse personeelsoverleg

Hoofddoelstelling van de functie

Uitvoering van het bibliotheekbeleid via publieke dienstverlening en bibliotheektechnische taken.

Publieke dienstverlening

  • uitlenen, innemen, verlengen, reserveren, IBL
  • inlichtingenwerk (behandelen informatieve vragen, hulp bij gebruik digitale catalogus, onthaal bibliotheek

Algemene en technische vaardigheden

  • resultaatgerichtheid: met gedrevenheid streven naar het beantwoorden van informatieve behoeften van de bibliotheekgebruiker
  • zelfstandigheid: zonder toezicht de eigen opdrachten kunnen organiseren en plannen
  • affiniteit met digitale toepassingen en ontwikkelingen
  • aanpassingsvermogen: bereid zijn om ook regelmatig ’s avonds en in het weekend  te werken (tweewekelijks op donderdag of op dinsdag tot 19u, vierwekelijks op zaterdag van 9u45 tot 14u)
  • flexibel in taken en uren en bereid tot occasioneel werk buiten de openingsuren
  • goede communicatieve, organisatorische en redactionele vaardigheden
  • kritische ingesteldheid: het in vraag stellen van zichzelf en zijn omgeving
  • probleemoplossend denken en handelen
  • de diversiteit omarmen

Relationele vaardigheden

  • beschikken over goede mondelinge communicatieve competenties in het Nederlands
  • zin voor samenwerking : het samen zoeken naar oplossingen en een gemeenschappelijke inzet voor de bibliotheekorganisatie
  • probleemloos zelfstandig kunnen werken
  • soepele en enthousiaste persoonlijkheid
  • verantwoordelijkheidszin en initiatief durven nemen
  • geëngageerd en enthousiast
  • klantvriendelijk
  • vlot externe contacten kunnen leggen

Toelatingsvoorwaarden

  • Diploma Hoger Secundair Onderwijs.
  • Talenkennis: Nederlands

Aanbod

  • Contract: onbepaalde duur
  • Barema voor een functie in de openbare sector van niveau C
  • Uurrooster: 37,30 per week
  • Ruime mogelijkheden tot het volgen van vormingen
  • Collectieve hospitalisatieverzekering
  • Abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding (cfr. reglement)

CV en sollicitatiebrief sturen naar: Gemeentebestuur, dienst HRM, Raadsplein 1 te 1070 Anderlecht of via e-mail: ndheere@anderlecht.brussels. Vóór 1/06/2019.
Meer inlichtingen bij de bibliothecaris (Niki D'Heere of Pascale Bruynbroeck 02/522.30.59)

 

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be