Hoofdzaken

Publieke dienstverlening:

• uitlenen, innemen, verlengen, reserveren, IBL
• inlichtingenwerk (behandelen informatieve vragen, hulp bij gebruik digitale catalogus, onthaal bibliotheekgebruiker individueel of in groep)
• meewerken aan de planning en uitwerking van activiteiten en projecten voor speciale doelgroepen
• communicatie met de klant (telefoon, mails)

Bibliotheektechnische taken:

• ondersteuning van de collectieverantwoordelijke :
• selectie en aankoop materialen, wieden en afvoeren, materiaalbeveiliging
• invoeren van materialen in de catalogus
• terbeschikkingstelling materialen (verzorgen klantvriendelijke presentatie en signalisatie, orde in de rekken bewaren, themastands maken)

Administratieve taken:

• met betrekking op bestellingen, facturatie, collegebesluiten en de opvolging ervan zowel wat betreft de aankoop van boeken, strips, dvd's, enz, als voor projecten;
• opvolgen rappels en achterstallige materialen;
• opvolgen bestellingen IBL (interbibliothecair leenverkeer)
• opvolging kassa en betalingen aan de bibliotheek;
• afhandeling briefwisseling, intern en extern;
• hierbij rekening houden met geldende afspraken, deadlines, procedures en regelgeving van de bibliotheek en het gemeentebestuur;
• Deskundigheidsbevordering (het volgen van opleidingen, studiedagen)

Andere:

• in beurtrolsysteem verslaggever van het wekelijkse personeelsoverleg

Hoofddoelstelling van de functie

Uitvoering van het bibliotheekbeleid via publieke dienstverlening en bibliotheektechnische taken.

Publieke dienstverlening

• uitlenen, innemen, verlengen, reserveren, IBL
• inlichtingenwerk (behandelen informatieve vragen, hulp bij gebruik digitale catalogus, onthaal bibliotheek

Algemene en technische vaardigheden

• resultaatgerichtheid: met gedrevenheid streven naar het beantwoorden van informatieve behoeften van de bibliotheekgebruiker
• zelfstandigheid: zonder toezicht de eigen opdrachten kunnen organiseren en plannen
• affiniteit met digitale toepassingen en ontwikkelingen
• aanpassingsvermogen: bereid zijn om ook regelmatig ’s avonds en in het weekend  te werken (tweewekelijks op donderdag of op dinsdag tot 19u, vierwekelijks op zaterdag van 9u45 tot 14u)
• flexibel in taken en uren en bereid tot occasioneel werk buiten de openingsuren
• goede communicatieve, organisatorische en redactionele vaardigheden
• kritische ingesteldheid: het in vraag stellen van zichzelf en zijn omgeving
• probleemoplossend denken en handelen
• de diversiteit omarmen

Relationele vaardigheden

• beschikken over goede mondelinge communicatieve competenties in het Nederlands
• zin voor samenwerking : het samen zoeken naar oplossingen en een gemeenschappelijke inzet voor de bibliotheekorganisatie
• probleemloos zelfstandig kunnen werken
• soepele en enthousiaste persoonlijkheid
• verantwoordelijkheidszin en initiatief durven nemen
• geëngageerd en enthousiast
• klantvriendelijk
• vlot externe contacten kunnen leggen

Toelatingsvoorwaarden

• Diploma Hoger Secundair Onderwijs.
• Talenkennis: Nederlands

Aanbod

• Contract: onbepaalde duur
• Barema voor een functie in de openbare sector van niveau C
• Uurrooster: 37,30 per week
• Ruime mogelijkheden tot het volgen van vormingen
• Collectieve hospitalisatieverzekering
• Abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding (cfr. reglement)

CV en sollicitatiebrief sturen naar: Gemeentebestuur, dienst HRM, Raadsplein 1 te 1070 Anderlecht of via e-mail: ndheere@anderlecht.brussels. Vóór 1/06/2019.
Meer inlichtingen bij de bibliothecaris (Niki D'Heere of Pascale Bruynbroeck 02/522.30.59)