Ben jij een teamspeler die geboeid is door erfgoed en bibliotheken? Zoek je een prikkelende omgeving om jouw professionele loopbaan te starten? De vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken geeft werkzoekenden en pas-afgestudeerden (m/v/x) de kans om praktische werkervaring op te doen via een beroepsinlevingsstage (BIS).

Je komt terecht bij een dienstverlenende netwerkorganisatie die samen met collectiebeheerders werkt aan allerlei overkoepelende projecten die de kennis over (het beheer van) bibliothecair erfgoed verhogen.

Als stagiair maakt je achter de schermen kennis met de verschillende functies van een erfgoedbibliotheek en leer je ons netwerk van binnenuit kennen. Je krijgt de kans om ervaring op te doen met algemene en inhoudelijke taken, en je verwerft daarbij competenties die je voorbereiden op een functie in de bibliotheeksector of cultureelerfgoedsector. Met die ervaring in je rugzak sta je sterker bij toekomstige sollicitaties.

Taakomschrijving

Elke stage bij de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken is verschillend. Een belangrijk deel van het takenpakket (zoals administratie en communicatie) is voor alle stagiairs hetzelfde, maar de initiatieven waaraan stagiairs bijdragen zijn telkens anders. 

Algemene taken (ca. 50% van de stage)

Je draagt bij aan de algemene werking van de organisatie door allerlei ondersteunende taken uit te voeren. Je wordt daarbij aangestuurd door de coördinator, David Coppoolse.

• Je werkt mee aan de diverse communicatiekanalen van de vzw (o.a. website, nieuwsbrief, social media, Wikipedia);

• Je voert logistieke en administratieve opdrachten uit (o.a. facturatie, aankopen, correspondentie, beheer algemene mailbox) en je helpt om deze taken verder te stroomlijnen.

• Je doet klein opzoekingswerk.

• Je helpt mee bij de organisatie van activiteiten en bijeenkomsten.

• Je wordt betrokken bij interne vergaderingen en externe overlegmomenten met uiteenlopende partners in de sector.

Specifieke taken (ca. 50% van de stage)

Bij deze stage ondersteun je onze expert collectiebeleid, Sara Moens, bij verschillende projecten en initiatieven. 

• Je werkt mee aan het verzamelen en registreren van gegevens in de Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken. Deze databank wordt door ons in 2020 grondig vernieuwd en uitgebreid. Je leert daarbij het collectiebeheersysteem CollectiveAccess te gebruiken en je maakt kennis met de algemene principes van erfgoedregistratie.
• Je draagt bij aan een nieuwe fase van het project Wijzer Waarderen, o.a. bij de uitvoering van een traject rond wiskundige oude drukken uit de 17de eeuw in het kader van het Simon Stevin-jaar, bij het uitwerken van een online tentoonstelling die op dit traject is gebaseerd, en bij de communicatie rond het project.
• Je neemt een deel van de organisatie van het jaarlijkse Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken op je. Deze netwerkbijeenkomst van beheerders van bibliothecair erfgoed is dit jaar voorzien voor medio mei

Profiel

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een geesteswetenschappelijke richting.

• Je hebt een duidelijke interesse in (cultuur)geschiedenis en (bibliothecair) erfgoed.

• Je hebt organisatorisch talent, je bent efficiënt in je aanpak en je kan met deadlines overweg.

• Je verwerkt gegevens met oog voor detail en past daarbij nauwkeurig regels en richtlijnen toe.

• Je hebt een analytische geest, je kan kritisch informatie verwerken en die op een overzichtelijke wijze presenteren. 

• Je bent resultaatgericht en volgt taken en projecten nauwkeurig op.

• Je gaat voor een gezonde balans tussen zelfstandig werken en werken in teamverband.

• Je bent leergierig en je hebt zin voor initiatief. Je kan je snel inwerken in nieuwe taken of inlezen rond nieuwe onderwerpen (bijv. rond Simon Stevin).

• Je kan efficiënt werken met kantoortoepassingen zoals MS Office en Google Apps en nieuwe software maak je je snel eigen. Ervaring met databanken en datamanipulatie is een plus. 

• Je voelt je thuis bij de kernwaarden van de organisatie: samenwerken, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, flexibiliteit, analyse en empathie.

Aanbod

• We bieden (maximaal) 24 weken een overeenkomst aan voor een voltijdse beroepsinlevingsstage (35u/week). De stage begint bij voorkeur op maandag 27 januari 2020.

• De financiële vergoeding is afhankelijk van je leeftijd en bedraagt maximaal 796,90 euro per maand en een sociaal abonnement voor woon-werkverkeer.

• Je werkt in een klein, ervaren team en wordt professioneel begeleid door verschillende collega’s. Je wordt intern opgeleid en krijgt feedback op jouw prestaties.

• Je krijgt de mogelijkheid om een sterkere positie op de arbeidsmarkt te verwerven door je competenties te ontwikkelen, een breed netwerk uit te bouwen en concrete ervaring op te doen binnen een dienstverlenende organisatie die bibliotheken ondersteunt in de uitvoering van hun erfgoedtaken.

• Je werkt op een toffe locatie vlakbij station Antwerpen-Berchem.

Hoe solliciteren?

Stuur vóór maandag 20 januari 2020, 12u00, een uitgebreid curriculum vitae en een motivatiebrief naar info@vlaamse-erfgoedbibliotheken.be. Het is belangrijk dat je in deze brief duidelijk maakt...

• wat jouw verwachtingen zijn van de stage
• hoe jouw competenties en talenten onze algemene werking en de genoemde projecten kunnen verrijken
• hoe deze stage past in jouw loopbaanontwikkeling

Op basis van je motivatie en je curriculum vitae maken ze een eerste selectie.

Ben je geselecteerd? Dan nodigen ze je uit voor een schriftelijke proef en een gesprek in Antwerpen op woensdag 22 januari 2019. Hou deze dag dus best vrij.

Ben je na deze gesprekken de voorkeurskandidaat? Dan begint je stage bij voorkeur op maandag 27 januari 2020. Voordat je aan de slag kan, moet de vzw goedkeuring voor je stage vragen aan de VDAB. Een belangrijke voorwaarde is dat je bent ingeschreven als werkzoekende.

Als je vragen hebt over deze vacature kan je contact opnemen met David Coppoolse, coördinator van de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken, via 0497/461206 of david@vlaamse-erfgoedbibliotheken.be.