Het gemeentebestuur van Hooglede is op zoek naar 1 tijdelijke assistent bibliotheek in halftijds contractueel verband (Cv) (vervangingscontract voor 6 maanden – verlenging mogelijk)

Functie

Publiekswerking

Doel: Als medewerker bibliotheek werk je mee aan de uitbouw van een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening binnen Trimard – Bib & Vrije Tijd. Je taken zijn hierin o.a.

1. Je neemt de baliedienst op jou van Uitleenpost Gits tijdens de openingsuren van de bibliotheek en sporadisch van Infopunt Trimard (Bibliotheek en Vrije Tijd) in Hooglede.
2. Je zorgt voor een warm onthaal van de bezoekers in de bibliotheken. Je beantwoordt de vragen van bezoekers, geeft informatie en spreekt zelf mensen aan die zoekende lijken zodat je hen kan verder helpen
3. Je begeleidt burgers en scholieren in het aanbod van de bibliotheek
4. Je geeft ondersteuning bij de organisatie van extramurale activiteiten
5. Je denkt mee over klantgerichte oplossingen binnen de geldende regels en procedures

Administratie

Doel: De dienst ondersteunen bij diverse administratieve en logistieke opdrachten. Dit omvat onder andere:

1. Je ondersteunt collega’s bij eenvoudige administratieve en logistieke taken
2. Je zorgt dat boeken en andere uitleenbare materialen verwerkt worden, zodat ze uitgeleend kunnen worden. Je voert materialen in via de bibliotheeksoftware, kaft of herstelt boeken en klasseert de materialen
3. Je houdt orde in de bibliotheek en zet de uitgeleende materialen terug op de voorziene plaats in de bibliotheek
4. Je neemt actief deel aan teamvergaderingen en externe vergaderingen, volgt de informatie op de verschillende informatiekanalen op en volgt bijscholing om je kennis up to date te houden

Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken voor de eigen dienst of voor andere diensten

Bekijk de functieomschrijving in de infobundel onderaan de pagina voor meer informatie.

Profiel

• Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis
• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs
• Je werkt vanuit een klantvriendelijke ingesteldheid en weet de burger bondig en correct te informeren
• Je bent enthousiast, blijft vriendelijk onder alle omstandigheden en weet verstandig om te gaan met stress
• Je bent administratief ingesteld en hebt veel gevoel voor dossierbeheer
• Je werkt steeds oplossingsgericht en nauwkeurig
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office
• Je werkt 19u per week en dit telkens op
  • o Maandag van 10u tot 12u en van 13u tot 18u
  • o Woensdag van 13u tot 18u
  • o Vrijdag van 13u tot 18u
  • o Zaterdag van 10u tot 12u

Aanbod

• Je wordt bezoldigd volgens een Cv-weddeschaal. Dit betekent een bruto maandsalaris, vastgelegd op minimum € 2170,48 en maximum € 3972,55 (geïndexeerd bedrag) voor een voltijdse functie en afhankelijk van de relevante beroepservaring.
  (valorisatie van de relevante beroepservaring als administratief medewerker zowel in de publieke sector als privédiensten)
• Maaltijdcheques van 8 euro
• Tweede pensioenpijler
• Fietsvergoeding
• Verlofregeling: 30 wettelijke vakantiedagen + 14 wettelijke feestdagen op jaarbasis.

Hoe solliciteren?

Kandidaturen (motivatiebrief en CV) kunnen schriftelijk, ten laatste op donderdag 1 december 2022, worden ingediend bij:

College van burgemeester en schepenen
Marktplaats 1, 8830 Hooglede

Of via mail aan els.hoornaert@hooglede.be (tegen ontvangstbevestiging).

De selectieprocedure wordt, na het afsluiten van de inschrijvingen, bekend gemaakt aan de geldige kandidaten. De selectieprocedure wordt voorzien in de loop van de maand december. De indiensttreding wordt voorzien zo vlug mogelijk na de uitvoering van de selectieprocedure, rekening houdend met een eventuele opzegtermijn van de aangestelde kandidaat.

Meer weten?

Voor meer info inzake de functiebeschrijving en het profiel van de functie kan je terecht bij Caroline Coppieters, bibliothecaris, via caroline.coppieters@hooglede.be of op het nummer 051 25 16 37.

Voor meer info inzake de selectieprocedure kan je terecht bij Els Hoornaert, coördinator interne ondersteuning, via els.hoornaert@hooglede.be of op het nummer 051 79 15 26.

De oorspronkelijke vacature vind je hier. Bekijk de functieomschrijving in de infobundel onderaan de pagina voor meer informatie.