Werken bij de gemeente Sint-Gillis-Waas is werken in een boeiende en gevarieerde werkomgeving. Je komt terecht op de dienst Archief. Deze afdeling bestaat uit 1 archivaris-informatiebeheerder. Je werkt onder leiding van een sectorhoofd. Deze dienst maakt deel uit van de sector Burgerzaken en Vrije Tijd. Samen met het sectorhoofd zorg je voor een efficiënte en correcte informatiehuishouding binnen onze organisatie.

Functie

Je maakt de processen op voor een efficiënte en correcte informatiehuishouding binnen de gemeente en je implementeert ze. Je zorgt ervoor dat de archiefstukken goed bewaard worden en dat de stukken toegankelijk en raadpleegbaar zijn voor de eigen organisatie en burgers. De gemeente Sint-Gillis-Waas verwacht dat je integer en betrokken bent. Je werkt klantgericht en goed samen met jouw nieuwe collega’s. Daarnaast handel je eerlijk, respectvol en duurzaam. Een volledige functieomschrijving kan je opvragen bij de dienst Personeel via vacature.archivaris@sint-gillis-waas.be.

Implementeren van de archiefsoftware GIAS voor het ontsluiten van
archiefdossiers.

• Uittekenen van processen voor een efficiënt informatie- en archiefbeheer van digitale en analoge archiefbestanden.
• Beheren van archiefruimten.
• Toezicht houden op de goede en geordende bewaring van de verschillende archiefreeksen en –series.
• Schonen en selecteren van het archief volgens de richtlijnen. ;
• Toezicht houden op de bezoekers die de archieven raadplegen in de leeszaal;
• Promoten van archiefpatrimonium en de geschiedenis van de eigen instelling;
• Actief lid van de informatieveiligheidscel;
• Budgetbeheer.

Profiel

• Je slaagt voor een selectieprocedure.
• Je hebt een bachelordiploma.
• Je bezit een blanco uittreksel uit het strafregister, model 1, van maximaal 3 maanden oud. Dit dien je in na afloop van de selectieprocedure.

Aanbod

Een archivaris-informatiebeheerder is een deskundige functie in de loonschaal B1/B3. 

Bij onze organisatie telt alle relevante werkervaring uit de privé en uit de overheid mee voor de bepaling van het loon. Niet-relevante werkervaring telt voor maximaal 8 jaar mee. Een persoonlijke simulatie vraag je aan bij de dienst Personeel via vacature.archivaris@sint-gillis-waas.be.

Bijkomende voordelen:

• Maaltijdcheques van 8 euro;
• 32 vakantiedagen en 14 feestdagen;
• Fietsvergoeding en gratis abonnement openbaar vervoer;
• Gratis hospitalisatieverzekering na 6 maanden in dienst;
• Aanvullend pensioenspaarplan;
• Ruime mogelijkheden in vorming, training en opleiding;
• Contract van onbepaalde duur na 6 maanden bij een gunstige evaluatie.

Hoe solliciteren?

Je stelt je kandidaat via de online toepassing JobSolutions. Nadat je jouw gegevens invulde, kan je jouw CV en diploma uploaden. Solliciteren kan tot en met 26 september 2021.

De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte en een mondeling gedeelte, inclusief een adviserende psychotechnische test. Je haalt op beide delen zestig procent van de punten om te slagen voor de selectieprocedure.

Vooropgestelde planning:

• Laatste week september: de jury legt de proeven en data vast.
• Begin oktober: uitnodiging selectieproeven
• Midden oktober: schriftelijke proef
• Eind oktober: psychotechnische test
• Na de herfstvakantie: sollicitatiegesprek (mondelinge proef)

De gemeente legt een wervingsreserve van 2 jaar vast.

Meer weten?

Bekijk de oorspronkelijke vacature op de website of stuur een mailtje voor meer informatie naar vacature.archivaris@sint-gillis-waas.be.