De Welzijnskoepel West-Brabant is een welzijnsvereniging, opgericht door verschillende OCMW’s in de rand rond Brussel. Wij bieden verschillende diensten aan gemeenten en OCMW’s, waaronder gezinszorg, juridische ondersteuning, informatieveiligheid en archiefbeheer etc… . Als welzijnspartner van de OCMW’s en gemeenten willen wij een antwoord bieden op de vraag naar gespecialiseerd personeel, diensten en andere thema’s in de zorgsector.

Om onze dienstverlening te versterken zijn wij op zoek naar een: Archivaris (M/V/X) (A1a - A1b - A2a)

Functie

Je ondersteunt OCMW’s en gemeenten in het beheer van hun archieven. Je krijgt enkele besturen toegewezen waarvoor je, volgens een beurtrolsysteem, de gemeentelijke en/of OCMW-archieven beheert. Je staat onder meer in voor:

• de selectie en vernietiging van archief
• de vorming van personeelsleden van aangesloten besturen omtrent archiefbeheer
• het opstellen van een informatiebeheersplannen (voor zowel digitale als papieren documenten)
• het opstellen van procedures en richtlijnen voor archivering
• de organisatie van archiefdagen
• de controle op en het oplijsten van archief dat door de diensten is voorbereid op overdracht naar het archief.

Profiel

• Je kan zelfstandig werken en hebt een grote verantwoordelijkheidszin
• Je communiceert vlot met collega’s en medewerkers van besturen waarvoor je werkt
• Je neemt vlot initiatief en werkt planmatig en georganiseerd
• Je bent uiteraard erg zorgvuldig
• Je hebt een masterdiploma of je bent een laatstejaarsstudent en behaalt binnen de drie maanden jouw einddiploma.
• Je hebt een diploma of aantoonbare ervaring in archivistiek.
• Je beschikt over een eigen wagen

Aanbod

• Een afwisselende job in een enthousiast team
• Een voltijds contract van onbepaalde duur (80%VTE is bespreekbaar)
• Een verloning volgens de wettelijke barema’s (A1a-A1b-A2a)
• Een eindejaarspremie
• Maaltijdcheques 8 €/gewerkte dag
• Fietsvergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• 2 e pensioenpijler

Hoe solliciteren?

De uiterste inschrijvingsdatum is donderdag 20 oktober 2022. Solliciteren gebeurt bij voorkeur via e-mail door jouw CV, motivatiebrief, een uittreksel uit het strafregister en een kopie van jouw diploma te sturen naar roel.verlinden@welzijnskoepelwb.be. Solliciteren kan ook via post of overhandiging op Kapelleveld 8, 1742 Ternat. Kandidaturen moeten ingediend worden uiterlijk op 20 oktober 2022.

• Schriftelijk examen op maandag 24 oktober 2022 (18u -20u)
• Mondeling examen tussen 7 en 10 november 2022 (datum nog te bepalen).
• Elk selectieonderdeel is eliminerend. De totale slaaggrens bedraagt 60%.

Meer weten?

Heb je nog vragen over de inhoud van de functie, dan kan je contact opnemen met Roel Verlinden, algemeen coördinator op roel.verlinden@welzijnskoepelwb.be of 02 568 09 90.