Het Vlaams Architectuurinstituut  is het aanspreekpunt voor architectuur uit Vlaanderen en Brussel. Het Vlaams Architectuurinstituut beheert een rijke collectie architectuurarchieven en een architectuurbibliotheek die voortdurend aangroeien. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een voltijds archivaris.

Functie

Als archivaris in het VAi ben je verantwoordelijk voor het beheer en het behoud van de collectie architectuurarchieven. Je coördineert alle processen met betrekking tot de verwerving, het behoud en de ontsluiting van collectiemateriaal in nauw overleg met het hoofd van de collectie. Je ontwerpt en implementeert procedures voor het archiefbeheer, preventieve conservering en het depotbeheer. In samenwerking met het collectieteam van het VAi beschrijf je de collecties in het archiefbeheersyteem en neem je hierbij een begeleidende en ondersteunende rol op. Als projectleider waak je over projecten die het behoud en de ontsluiting van de collectie bevorderen. Je speelt een centrale rol in het goed beheer en uitbouw van de collectie architectuurarchieven.

• Je staat in het voor het opstellen en implementeren van procedures voor alle facetten van de archiefwerking. Je stelt planningen op, communiceert met het hoofd van de collectie en geeft mee vorm aan het collectiebeleid.
• Je ondersteunt de verwerving van nieuwe collecties door prospecties uit te voeren bij potentiële aanwinsten. Je evalueert de waarde van de archieven voor opname in de VAi-collectie aan de hand van het collectiebeleid.
• Je werkt aan de preventieve conservering, verbetering en opvolging van de materiële staat van de collectie. Je houdt het overzicht over het beheer van de verschillende archiefdepots van het VAi.
• Je beheert het archiefbeheersysteem. Je onderhoudt de richtlijnen voor invoer en zorgt voor opleiding van collega’s, jobstudenten en vrijwilligers. Je beschrijft archieven in het archiefbeheersysteem.
• Je denkt mee na over de ontsluiting van de collectie naar onze doelgroepen toe en je werkt mee aan de valorisatie van de archiefcollectie.

• Als archivaris bouw je een netwerk uit binnen de cultureel-erfgoedsector. Je schaaft voortdurend je kennis bij door deelname aan studiedagen en vormingen.

Profiel

• Je beschikt over een Master in de Archivistiek of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt ervaring met preventieve conservering en depotbeheer
• Je bent vertrouwd met digitale archiefbeheersystemen en de evoluties in de informatie- en archiefwetenschap
• Je hebt ervaring met het leiden van projecten. Ervaring met collectieverhuizingen is een pluspunt.
• Je bent ondernemend, vernieuwingsgericht en een teamspeler
• Je beschikt over een klantgerichte houding en goede communicatieve vaardigheden
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en in het Engels en hebt een basiskennis van het Frans.
• Je hebt 5 jaar relevante ervaring en een rijbewijs B
• Affiniteit met architectuur(geschiedenis) is een pluspunt

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met extralegale voordelen
• Verloning volgens barema’s PC 329
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding
• Een boeiende en verrijkende job in een dynamisch en cultureel werkkader
• Plaats van tewerkstelling is het architectuurarchief van het VAi, Parochiaanstraat 7, 2000 Antwerpen.

Hoe solliciteren?

Stuur voor 30 november jouw cv met een motivatiebrief van maximum 1 pagina per mail naar info@vai.be ter attentie van Kaat Verdickt. De sollicitatiegesprekken zullen doorgaan op 3 en 10 december.

Het Vlaams Architectuurinstituut staat open voor het talent van iedereen.

Hoe weten?

Voor verdere inlichtingen kan je ons contacteren op 03 202 04 83 of via mail (info@vai.be).

Bekijk de oorspronkelijke vacature op de website van het VAi.