Stad Mechelen zoekt een (m/v): Archivaris

(voltijds – contractueel – bepaalde duur (in ieder geval tot en met 31/12/19)

Deze functie staat open voor iedereen. Groep Mechelen stimuleert gelijke kansen en diversiteit en werft aan op basis van competenties, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, levensvisie of handicap.

Het Stadsarchief Mechelen (SAM):

draagt als culturele archiefinstelling zorg voor de unieke en veelzijdige Mechelse archieven.
realiseert een sterk en laagdrempelig publieksaanbod voor stad en regio door een bundeling van archieven, beeldcollecties en een erfgoedbibliotheek.
ondersteunt andere archiefbeheerders in Mechelen en regio, in het bijzonder door zijn voortrekkersrol binnen het Dynamisch Archievenplatform Mechelen-Kempen (DYNA’MK).
doet aan expertisedeling binnen de archiefsector.
is er voor en door iedereen en versterkt zo de sociale cohesie binnen de stad en zijn omgeving.

Functie:
De functie omvat volgende opdrachten:

Algemeen

• Je staat de hoofdarchivaris bij in het beheer en de organisatie van het Stadsarchief.
• Je formuleert beleidsvoorstellen en -adviezen binnen het Stadsarchief en zorgt mee voor de voorbereiding en uitvoering van algemene beleidslijnen.

Collectiebeleid

• Je formuleert voorstellen voor bewaring en vernietiging van de statische archieven (vnl. 20ste eeuw) onder het beheer van het Stadsarchief en coördineert de voorbereiding en uitvoering ervan. De komende jaren zal daarbij een sterke nadruk liggen op de statische OCMW (Sociaal Huis)-archieven.
• Inventarisatie
• Samen met je collega-archivaris sta je in voor de ordening, inventarisatie en opmaak van nadere toegangen van onverwerkte archiefbestanden.
• Je staat mee in voor het toezicht op en de advisering bij de ontwikkelingen en het gebruik van archiefbeheerssystemen en andere ontsluitingssystemen.

Digitale archivering

• Je formuleert adviezen en voorstellen voor de uitbouw van een digitaal depot. Samen met de afdeling ICT onderzoek je de haalbaarheid en praktische toepasbaarheid van diverse modellen inzake digitale lange termijnbewaring.
• In de aanloop daarnaar toe zorg je voor concrete (voorlopige) oplossingen die een meer duurzame opslag moeten garanderen.
• Regionale werking
• Je neemt deel aan de werking van het regionale archievenoverleg DYNA’MK Dynamisch Archiefbeheer Mechelen-Kempen) en neemt waar mogelijk de coördinatie aan een werkgroep waar.

Andere taken en opdrachten

• Je ondersteunt waar mogelijk bij andere basistaken rond dienstverlening (advisering,  leeszaalwerking), valorisatie (o.a. erfgoedprojecten) en wetenschappelijk onderzoek).

Profiel:

Kennis:

• Je bent in het bezit van een Master na Master Archivistiek: Erfgoedbeheer en Hedendaags Documentbeheer of een Master aangevuld met een relevante ervaring van minimaal drie jaar in een openbare archiefdienst.
• Je hebt bij voorkeur kennis van archiefwetgeving, archieforganisaties in Vlaanderen en de algemene vakproblematiek.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de geschiedenis en kunstgeschiedenis van de stad en de regio.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de wettelijke en bestuurlijke stedelijke organisatie.
• Je hebt een basiskennis informatica.
• Je hebt een basiskennis van Frans (met het oog op oude geschriften).

Vaardigheden:

• zelfstandig kunnen plannen, organiseren, motiveren en evalueren,
• projectmatige aanpak kunnen opzetten en begeleiden.
• efficiënt kunnen werken en besluitvaardig zijn.
• kunnen communiceren en samenwerken in groep.
• correcte mondelinge en schriftelijke taal gebruiken.

Attitudes:

• verantwoordelijkheidszin.
• zin voor engagement en betrokkenheid bij werk en organisatie.
• ambitie plannen te realiseren.
• creativiteit en open staan voor veranderingen.
• bereidheid bestendig bij te scholen.
• diplomatisch ingesteld zijn.
• doorzettingsvermogen met aandacht voor detail.
• flexibiliteit naar taken en werkomstandigheden.
• klant- of publieksgerichtheid.
• discretie, collegialiteit en loyauteit tegenover bestuur en eigen dienst.

Aanbod:

• Een voltijds (38 uur/week) contract van bepaalde duur (in ieder geval tot en met 31/12/19) op niveau A1a-2a.
• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit 3.046,98 € per maand. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor een maximumperiode van 10 jaar.
• Extra’s: een interessante verlofregeling & opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling abonnement woon- werkverkeer, fietsvergoeding, …

Procedure:

Je kandidatuur (CV + motivatiebrief + kopie van je diploma) stuur je ten laatste op 21 mei 2018  naar departement Personeel,  aanwervingen@personeelmechelen.be met vermelding van de vacaturetitel. (Alle kandidaten krijgen van ons antwoord via email, kijk dus zeker je spam / ongewenste mail na als je een paar dagen voor de selectiedatum nog niets van ons hebt gehoord).
De selectie start met een CV-screening. Enkel de kandidaten wiens profiel het best aansluit bij de functie, worden uitgenodigd voor de selectie. (maximum 12)
De selectie omvat psychotechnische proeven en een mondelinge proef. Voorafgaand aan de mondelinge proef, krijgen de kandidaten een opdracht die zij tijdens de mondelinge proef kunnen toelichten. De data hiervoor worden nog bekend gemaakt en zullen in juni vallen.

Inlichtingen:

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, contacteer Willy Van de Vijver op 015 20 43 46 of via willy.vandevijver@mechelen.be.
Voor meer informatie betreft de selectieprocedure, contacteer Marjoleine de Moor op 015 45 33 45 of via marjoleine.demoor@personeelmechelen.be.