Binnen KU Leuven Bibliotheken beheert Bijzondere Collecties de bibliothecaire erfgoedcollecties van KU Leuven (manuscripten, oude drukken en kostbare werken van de moderne periode tot het heden). Samen met de Maurits Sabbebibliotheek, die een uitgebreide erfgoedcollectie met focus op theologie bezit, is het een erkende Erfgoedbibliotheek die deelneemt aan de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken. Wil jij je graag mee inzetten om deze collecties op de correcte manier toegankelijk te maken voor onze gebruikers? Heb je minstens noties van Latijn en help je graag studenten en onderzoekers in hun zoektocht naar informatie? Dan hebben wij een mooie functie voor jou. Graag meer info? Dit kan u vinden via de website van de eenheid.

Functie

Als adviseur treed je op als het gezicht van de dienst en garandeer je een professionele ontvangst, informatieverlening en dienstverlening:

• Je geeft eerstelijnsinformatie (face-to-face, per telefoon of per mail) aan de gebruikers over de werking van Bijzondere Collecties, de catalogus, de collecties en de plaatsing open rek,… Je verwijst voor gespecialiseerde vragen correct door naar de juiste instantie, in het bijzonder de conservatoren Bijzondere Collecties.
• Je houdt toezicht op de consultatie en goede manipulatie van erfgoedmaterialen.
• Je bent verantwoordelijk voor het in- en uitleveren van items en volgt de scan-on-demand-aanvragen van de dienst op.
• Je volgt de bezoekersgegevens op.
• Je bewaakt de orde en netheid in de publieke ruimtes van de bibliotheek, inclusief het naleven van de bibliotheekregels en het terugplaatsen van de open-rekcollectie.
• Je zorgt voor de logistieke ondersteuning van de leeszaal van Bijzondere Collecties, bv. reprografie.
• Bijkomende taken i.v.m. de deelcollecties gebeuren in overleg met het Hoofd en de conservatoren Bijzondere Collecties.
• Voor al deze taken als adviseur rapporteer je aan het Hoofd Bijzondere Collecties.

Profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een diploma op bachelorniveau, bij voorkeur in de geesteswetenschappen, of bent gelijkwaardig door ervaring. Een kwalificatie in het bibliotheekwezen is een bijkomende troef.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels en een goede kennis van het Frans. Een basiskennis van Latijn strekt tot de aanbeveling.
• Basiskennis van het omgaan met erfgoedmaterialen is een extra troef.
• Klantvriendelijkheid met nadruk op zelfredzaamheid van de klanten staat je op het lijf geschreven.
• Je hebt een degelijke kennis van de MS Office pakketten. Kennis van bibliotheeksoftware (Alma) is een pluspunt.

Aanbod

Wij bieden een deeltijdse tewerkstelling van 50% van bepaalde duur (12 maanden), met mogelijkheid tot verlenging en omzetting naar onbepaalde duur.
De functie is gekoppeld aan een salaris in graad 4 of 5, afhankelijk van ervaring en competenties.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Elke Herinckx, tel.: +32 16 19 40 36 of onze vacaturepagina.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 31/03/2020 via onze online sollicitatietoepassing.

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.