Artes heeft als divisie van KU Leuven Bibliotheken de opdracht om wetenschappelijke informatie te ontsluiten voor haar onderzoekers, studenten en externe bezoekers door collectievorming, informatiebemiddeling en dienstverlening. Voor de bibliotheekwerking op onze Antwerpse campus zijn we op zoek naar versterking voor ons balieteam. De nieuwe collega zal werkzaam zijn in het nieuwe bibliotheekleercentrum dat momenteel wordt ingericht voor de Antwerpse campussen van de Faculteit Letteren en de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen in de Jezusstraat (vlak bij het Centraal Station, de Rooseveltplaats en de Meir). Dit bibliotheekleercentrum biedt het beste van twee werelden: een bibliotheek met fysieke en online collecties op maat van actueel onderwijs en onderzoek en een leercentrum uitgerust met alle voorzieningen die studenten en onderzoekers nodig hebben (stille studiezones, groepswerklokalen, datapc’s, ontmoetingsruimtes, …). Heb je zin om van dit gloednieuwe locatie “the place to be” te maken voor de studenten en onderzoekers van KU Leuven in Antwerpen? Wacht niet langer en stuur vandaag nog je motivatiebrief en cv!

Functie

Als adviseur garandeer je een professionele ontvangst, informatie- en dienstverlening:

• Je geeft eerstelijnsinformatie aan onze gebruikers bij alle vragen m.b.t. de aangeboden collecties, de infrastructuur en de bibliotheekcatalogus (face-to-face, per telefoon of per mail);
• Je bent mee verantwoordelijk voor het in- en uitleveren van items, het opvolgen van maningen, aanmaken van bibliotheekpassen, toegangscontrole, verwerken van aanvragen (maken van scans en versturen van boeken naar andere bibliotheken, …);
• Je bewaakt orde en netheid in de publieke ruimtes van het bibliotheekleercentrum, inclusief het naleven van de huisregels en het terugplaatsen van de collecties;
• Je bent mee verantwoordelijk voor de opleiding van jobstudenten;
• Je staat mee in voor algemene rondleidingen en infosessies;
• Je denkt mee na over het optimaliseren van de dienstverlening. 

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de coördinator van KU Leuven Bibliotheken Campus Antwerpen

Profiel

• Je behaalde bij voorkeur een bachelordiploma of beschikt over gelijkwaardige ervaring. Werkervaring in een wetenschappelijke bibliotheek (en in het bijzonder een front-office functie) strekt tot aanbeveling.
• Je bent klantvriendelijk, ondernemend, stressbestendig en flexibel. 
• Je hebt zin voor orde, organisatie, innovatie en kwaliteit. 
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels. 
• Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden.
• Je bent bereid om je permanent bij te scholen.

Aanbod

• Wij bieden een deeltijdse tewerkstelling (30%) van onbepaalde duur, bij voorkeur vanaf 1 augustus 2023. 
• We beschikken over een ruime waaier aan opleidingen waarbij we willen inzetten op jouw talenten en persoonlijke groei. 
• Daarnaast biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets en fietsvergoeding. Verdere details omtrent de arbeidsvoorwaarden kun je terugvinden op onze jobsite.
• Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4. 

Hoe solliciteren?

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 22 maart 2023 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.

Meer weten?

Meer informatie over deze functie is te verkrijgen bij Elke Herinckx, via +32 16 19 40 36 of Peggy Hebb, via +32 35 02 15 39.

De oorspronkelijke vacature vind je hier.