Adviseur

Adviseur

Solliciteren voor: 2020-08-10

Artes is de afdeling van KU Leuven Bibliotheken die onderzoekers, docenten en studenten in de Humane Wetenschappen in het algemeen, en aan de Faculteit Letteren in het bijzonder, ondersteunt door het aanbieden van collecties en informatiewetenschappelijke dienstverlening.

Website van de eenheid

Referentie vacature: ref. ATP-2020-343.

Functie

Als adviseur treed je op als het gezicht van de bibliotheek en garandeer je een professionele ontvangst, informatieverlening en dienstverlening:

  • Je geeft eerstelijnsinformatie (face-to-face, per telefoon of per mail) aan de gebruikers over de werking van de bibliotheek, de toegangscontrole, de IT-voorzieningen voor gebruikers, de collecties, het zoekproces naar wetenschappelijke informatie, … Je verwijst voor gespecialiseerde vragen correct door naar de juiste instantie (collectie experten of hoofd Artes, andere afdelingen van KU Leuven Bibliotheken, andere afdelingen van KU Leuven, …).
  • Je onderhoudt een brede kennis van de digitale en fysieke collecties van Artes, een basis IT-kennis, kennis van reprografie, kennis van toegangscontrole en gebruikersgroepen, het wetenschappelijk zoekproces, … teneinde eerstelijnsvragen van gebruikers op te lossen.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor het in- en uitleveren van items, het behandelen van scanaanvragen, het opvolgen van maningen, het uitvoeren van inschrijvingen, …
  • Je bewaakt de orde en netheid in de publieke ruimtes van de bibliotheek, inclusief het naleven van de bibliotheekregels en het terugplaatsen van de fysieke collectie na consultatie. Je geeft algemene rondleidingen en infosessies (bibliotheekregels, zoeken in catalogus, openingsuren, digitale bibliotheek, in- en uitleveren, …).
  • Als bibliotheekmedewerker sta je ook mee in voor andere aspecten van collectiebeheer, veelal op basis van projectbasis, zoals het uitvoeren van een inventaris, het etikketeren van fysieke collecties of het verhuizen van fysieke collecties.

Profiel

  • Je behaalde bij voorkeur minstens een bachelordiploma of beschikt over gelijkwaardige ervaring. Werkervaring in een wetenschappelijke bibliotheek (en in het bijzonder een front-officefunctie) en/of een bijkomende bibliotheekopleiding strekken tot aanbeveling. 
  • Je bent klantgericht, ondernemend, stressbestendig en vernieuwingsgericht. Je hebt zin voor orde, organisatie, innovatie en kwaliteit.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels. Kennis van Frans en/of andere talen strekt tot aanbeveling.
  • Je bent een teamspeler, overlegt en werkt goed samen met collega's.
  • Je bent vertrouwd met MS Office.
  • Je bent bereid om permanent bij te scholen.
  • Je bent bereid om avondprestaties (tot 20 u.) te leveren.

Aanbod

Wij bieden een voltijdse (40 u./week) of deeltijdse tewerkstelling (percentage af te spreken) van bepaalde duur aan van 1 oktober 2020 tot 15 maart 2021 in het kader van een zwangerschapsvervanging .

De functie is gekoppeld aan een salaris in graad 4 of 5, afhankelijk van ervaring en competenties.

Interesse?

Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kun je terugvinden op onze jobsite.
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Bakkers, tel.:+32 16 32 63 32, de heer Demmy Verbeke, tel.: +32 16 32 47 88 of mevrouw Elke Herinckx, tel.: +32 16 19 40 36.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 10/08/2020 via de online sollicitatietoepassing.

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kunt u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.

Bekijk deze vacature en de verdere uitleg over de sollicitatieprocedure, de arbeidsvoorwaarden en de loopbaanmogelijkheden op de website van de KU Leuven.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be