Administratief medewerkers

Administratief medewerkers

Solliciteren voor: 2021-06-17

Werkgever

De stad Tienen transformeert en is op zoek naar gedreven medewerkers die in teamverband mee hun schouders onder dit traject willen zetten. Kies je er bewust voor om te werken in een uitdagende omgeving die volop evolueert en haar medewerkers de ruimte geeft om te groeien? Dan hebben wij een uitdaging voor jou!

Functie

Als administratief medewerker spring je mee op de sneltrein van de digitalisering. Je zorgt voor een administratieve ondersteuning van onze diensten op een efficiënte en klantgerichte manier. We zoeken zowel administratieve medewerkers die een onthaalfunctie uitoefenen als medewerkers met een generalistisch profiel die onze diensten administratief ondersteunen, zoals in het stadsarchief Tienen en het Hagelands Historisch Documentatiecentrum.

Kan jij je in één van deze beschrijvingen vinden?

  • Hecht jij belang aan een professioneel, vriendelijk, toegankelijk, laagdrempelig en burgergericht onthaal? Wil jij elke bezoeker van het stadhuis en het Sociaal Huis een welkom gevoel geven en op de meest efficiënte manier verder helpen? Dan ben jij de administratief medewerker voor het onthaal die wij zoeken.
  • Wil je je verdiepen in één van de burgergerichte dienstverleningen die een stad aanbiedt en dit product administratief ondersteunen en optimaliseren? Dan ben jij de administratief medewerker met een generalistisch profiel die wij zoeken.
  • Of wil je liever de dienst hr, ict of juridische zaken op administratief vlak ondersteunen zodat de dienstverlening hiervan wordt verzekerd? Solliciteer dan voor één van deze specifieke profielen.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs en bij gebreke hieraan moet je vooraf slagen voor een niveautest
  • Je bent oplossingsgericht, stressbestendig, uitermate klantgericht en toegankelijk
  • Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert en je geniet de burgerlijke en politieke rechten
  • Je verblijft wettig in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt
  • Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966
  • Je slaagt voor de selectieprocedure: preselectie, een schriftelijk examengedeelte (bestaande uit een competentieproef en gevalstudie) en een grondig sollicitatiegesprek (timing: juni – september 2021). De 20 beste kandidaten van de preselectie per profiel (onthaalprofiel, generalistisch profiel, hr, ict of juridische zaken) zullen uitgenodigd worden voor het aanwervingsexamen.

Aanbod

  • Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een salarispakket in de weddeschaal C1-C3 (geïndexeerde bruto maandwedde: minimum 1.965,88 euro, maximum 3.598,07 euro)
  • Maaltijdcheques (8 euro/dag), hospitalisatieverzekering, extralegaal pensioen, 35 dagen jaarlijkse vakantie, collectief verlof tussen kerst en nieuwjaar, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, ecocheques, een flexibele arbeidsregeling met de mogelijkheid tot thuiswerk,…)
  • Relevante ervaring en anciënniteit worden in aanmerking genomen
  • Er wordt een wervingsreserve aangelegd die drie jaar geldig is

Hoe solliciteren?

De kandidaturen bestaande uit een cv, een motivatiebrief, een kopie van het vereiste diploma en een recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud) moeten uiterlijk op 17 juni om 12.00 uur aan de dienst hr van de stad Tienen bezorgd worden via het e-mailadres aanwervingen@tienen.be. Vermeld in het onderwerp van de mail duidelijk voor welke functie je solliciteert. Kandidaturen die niet voldoen aan deze voorwaarden worden niet aanvaard.

We organiseren een digitale infoavond op maandag 14 juni om 18.00 uur. De medewerkers van de stad zullen de vacatures uitgebreid toelichten en al jouw vragen hierover beantwoorden. Inschrijven is noodzakelijk en kan tot vrijdag 11 juni om 16.00 uur via de website van de stad Tienen. Als je ingeschreven bent, sturen we jou op maandag 14 juni een link om deel te nemen aan de infoavond. Je kan je inschrijven via www.tienen.be/infoavond-vacatures

Meer weten?

Specifieke vragen kan je stellen via aanwervingen@tienen.be. Bekijk ook de infobrochures met de functiebeschrijvingen onderaan de pagina van deze website van de werkgever. Daar vind je ook de oorspronkelijke vacature.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be