De stad Tienen transformeert en is op zoek naar gedreven medewerkers die in teamverband mee hun schouders onder dit traject willen zetten. Kies je er bewust voor om te werken in een uitdagende omgeving die volop evolueert en inzet op digitalisering en professionalisering, die werkzekerheid biedt en haar medewerkers de ruimte geeft om te groeien? Dan hebben wij een uitdaging voor jou: administratief medewerker archief- en documentbeheer voor de dienst erfgoed (met aanleg van een wervingsreserve voor de duur van drie jaar).

Functie

Samen met de informatiebeheerder sta je in voor de dagelijkse werking van het stadsarchief om een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de stadsdiensten en externe klanten (onderzoekers, genealogen, e.a.) te garanderen. Je werkt mee aan de digitale ontsluiting en -archivering en je ondersteunt het document- en informatiebeheer binnen de stadsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor de opschoning en selectie van het archief. In overleg met de informatiebeheerder en de depotverantwoordelijke voer je de elementaire materiële zorg uit voor het bewaarde archiefmateriaal en de documentaire collecties.

Een uitgebreide functiebeschrijving vind je in de infobundel onderaan de pagina.

Profiel

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (SO). Een getuigschrift van de opleiding Archiefmedewerker aan de Bibliotheekschool (Leuven/Gent) is een pluspunt.
• Relevante professionele ervaring in een archief- of informatiedienst, een cultureel-erfgoedorganisatie of een administratie is een meerwaarde.
• Je hebt basiskennis van de verschillende aspecten van praktisch archiefbeheer (verwerving, selectie, behoud/vernietiging, ordening en ontsluiting enz.).
• Hedendaags document- en informatiebeheer, digitale archivering, digitalisering en de problematiek van digitale duurzaamheid boeien je in het bijzonder. Je beschikt over enige kennis ter zake en wil deze graag verder ontwikkelen.
• Je bent een teamspeler, efficiënt, uitermate klantgericht en nauwkeurig.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en toont veel organisatiebetrokkenheid.
• Je hebt een positieve en enthousiaste ingesteldheid, neemt initiatief en kan zelfstandig werken.
• Je bent flexibel naar taken en werkomstandigheden en je bent bereid je bij te scholen indien nodig.
• Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert en je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je verblijft wettig in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.
• Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
• Je slaagt voor de selectieprocedure: een schriftelijke proef bestaande uit een competentieproef en een gevalstudie en een grondig sollicitatiegesprek.
• Indien er meer dan 20 geldige kandidaturen zijn, zal een preselectie worden georganiseerd, bestaande uit een praktische proef.

Meer informatie over het functieprofiel vind je in de infobundel onderaan de pagina.

Aanbod

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een salarispakket in de weddeschaal C1-C3 (geïndexeerde bruto maandwedde: minimum 2.127,92 euro, maximum 3.894,63 euro)
• Maaltijdcheques (8 euro/dag), hospitalisatieverzekering, extralegaal pensioen, 35 dagen jaarlijkse vakantie, collectief verlof tussen kerst en nieuwjaar, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, ecocheques, een flexibele arbeidsregeling.
• Relevante ervaring en anciënniteit worden in aanmerking genomen
• Meer informatie over de functie kan je vinden op www.tienen.be/vacatures.

Hoe solliciteren?

De kandidaturen bestaande uit een cv, een motivatiebrief, een kopie van het vereiste diploma en een recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud) moeten uiterlijk op woensdag 31 augustus aan de dienst hr van de stad Tienen bezorgd worden via het online sollicitatieformulier. Kandidaturen die niet voldoen aan deze voorwaarden worden niet aanvaard.

Meer weten?

Specifieke vragen kan je stellen via aanwervingen@tienen.be.

De oorspronkelijke vacature vind je hier. Bekijk zeker de infobundel onderaan de pagina's voor meer informatie over deze functie.