Administratief assistent bibliotheek

Administratief assistent bibliotheek

Solliciteren voor: 2019-08-15

Het departement Openbaar Onderwijs van de Stad Brussel is op zoek naar een administratief assistent (M/V/X) voor
de Plaatselijke Openbare Bibliotheek van Brussel-Laken.

Functie

Als administratief assistent voer je verscheidene administratieve taken uit om zo bij te dragen aan de efficiënte werking
van de processen van de Plaatselijke Openbare Bibliotheek.

Taken:

◾ Algemeen secretariaat documentenbeheer en classificatie;
◾ Je bent (mede)verantwoordelijk voor het beheer van onze website/facebook en contacten met de IT-dienst
◾ Maningsadministratie;
◾ Ledenadministratie;
◾ Besteladministratie, opvolging en facturatie van werkmiddelen;
◾ Voorraadbeheer alle werkmiddelen;
◾ Inventaris meubilair en apparatuur bibliotheek;
◾ Classificatie en ter beschikking stellen van alle dienstorders, formulieren, arbeidsreglementering;
◾ Organisatie ordelijk houden inkomhal en traphal;
◾ Interbibliothecair leenverkeer, volledige opvolging.

Profiel:

◾ Je hebt een diploma secundair onderwijs;
◾ Je bent Nederlandstalig en hebt een basiskennis Frans;
◾ Je hebt een grondige kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,...);
◾ Kennis van het software programma Wisa is een pluspunt;
◾ Je bezit sterke administratieve vaardigheden;
◾ Je bent discreet;
◾ Ervaring op een schoolsecretariaat is een pluspunt.

Aanbod:

◾ Wij bieden U een vervangingsovereenkomst aan, met grote kans op overgang naar een vaste overeenkomst vanaf
1 juli 2019;
◾ Een voltijds uurrooster van 37,5 per week ma-vrij, overeen te komen;

◾ Wij bieden U een vervangingsovereenkomst aan, met grote kans op overgang naar een vaste overeenkomst vanaf
1 juli 2019;
◾ Een voltijds uurrooster van 37,5 per week ma-vrij, overeen te komen;
◾ Barema C1;
◾ Een aantrekkelijke verlofregeling;
◾ Maaltijdcheques;
◾ Geregelde bijscholing;
◾ Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in een aantal Irisziekenhuizen;
◾ Een tussenkomst in de vervoerskosten (gratis MIVB-abonnement, tussenkomst NMBS of De Lijn abonnement,
fietsvergoeding).

Geïnteresseerd ?

Stuur dan je motivatiebrief met CV ter attentie van Mevrouw Dianzenza, per mail naar :
aurelie.dianzenza@brucity.education

Aandacht! Voor deze werkaanbieding is het niet nodig Actiris te contacteren. De tekst van deze vacature werd
opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de
geldende wetgeving. Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het aan Actiris - MCS Werkgevers, 5de
verdieping, Sterrenkundelaan 14, 1210 Brussel.

Raadpleeg de informatie betreffende dit beroep op de portaal IAM-B

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be