Hoofddoelstelling van de functie

De werking van de bib verzekeren op administratief vlak en ondersteunende taken en mee instaan voor de dienstverlening aan het publiek dat gebruik maakt van de bibliotheek en de communicatie naar de potentiële gebruiker.

Hoofdtaken

Administratieve taken:

• administratieve taken die betrekking hebben op bestellingen, facturatie, collegebesluiten en de opvolging ervan zowel wat betreft de aankoop van boeken, strips, dvd's, enz, als voor projecten;
• opvolgen rappels en achterstallige materialen;
• opvolging kassa en betalingen aan de bibliotheek;
• afhandeling briefwisseling, intern en extern;
• hierbij rekening houden met geldende afspraken, deadlines, procedures en regelgeving van de bibliotheek en het gemeentebestuur;
• verantwoordelijk voor het stockbeheer van kantoor- en bibliotheekmateriaal;
• communicatie met andere gemeentediensten;.

Publieke dienstverlening (gemiddeld 10 u per week, waarvan 1 avond om de 2 weken en 1 zaterdag om de 4 weken):

• uitlenen, innemen, verlengen, reserveren, IBL
• inlichtingenwerk (behandelen informatieve vragen, hulp bij gebruik digitale catalogus, onthaal bibliotheekgebruiker individueel of in groep, aankoopsuggesties)
• meewerken aan de planning en uitwerking van activiteiten en projecten voor speciale doelgroepen

Bibliotheektechnische taken :

• back up voor IBL en tijdschriftenadminstratie

Algemene en technische vaardigheden

• resultaatgerichtheid: met gedrevenheid streven naar het beantwoorden van informatieve behoeften van de bibliotheekgebruiker
• zelfstandigheid: zonder toezicht de eigen opdrachten kunnen organiseren en plannen
• affiniteit met digitale toepassingen en ontwikkelingen
• aanpassingsvermogen: bereid zijn om ook regelmatig ’s avonds en in het weekend  te werken (tweewekelijks op donderdag of op dinsdag tot 19u, vierwekelijks op zaterdag van 9u45 tot 14u)
• flexibel in taken en uren en bereid tot occasioneel werk buiten de openingsuren
• goede communicatieve, organisatorische en redactionele vaardigheden
• kritische ingesteldheid: het in vraag stellen van zichzelf en zijn omgeving
• probleemoplossend denken en handelen
• de diversiteit omarmen

Relationele vaardigheden

• beschikken over goede mondelinge communicatieve competenties in het Nederlands
• zin voor samenwerking : het samen zoeken naar oplossingen en een gemeenschappelijke inzet voor de bibliotheekorganisatie
• probleemloos zelfstandig kunnen werken
• soepele en enthousiaste persoonlijkheid
• verantwoordelijkheidszin en initiatief durven nemen
• geëngageerd en enthousiast
• klantvriendelijk
• vlot externe contacten kunnen leggen

Vereiste diploma's

• Diploma Hoger Secundair Onderwijs.
• Een diploma of certificaat uitgereikt door een erkende instelling voor bibliotheekwetenschappen, is een troef

Taalkennis

Nederlands is de werktaal. Een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans is gewenst. Het bezit van het taalbrevet Selor is een troef.

Rijbewijs

• B (is een troef)

Andere

• computervaardig en kennis van de Microsoft Office en Open Office-toepassingen
• ervaring in de culturele en of bibliotheeksector strekt tot aanbeveling
• uittreksel uit het strafregister model 2 bij aanwerving

Aanbod

• Contract: voltijds contract van onbepaalde duur
• Barema voor een functie in de openbare sector van niveau C
• Uurrooster: 37u30/week
• Ruime mogelijkheden tot het volgen van vormingen
• Collectieve hospitalisatieverzekering
• Volledige terugbetaling van de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer

CV en sollicitatiebrief sturen naar Nederlandstalige Bibliotheek Anderlecht, Sint-Guidostraat 97 te 1070 Anderlecht of via e-mail naar de bibliothecaris ndheere@anderlecht.brussels vóór 30 maart 2018           

Meer inlichtingen bij de bibliothecaris (Niki D'Heere 02/522.30.59)