In de herfst van 2012 startte binnen de werkgroep Privaatrechtelijk Archief (WPA) van de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie (VVBAD) een subwerkgroep Selectie.

Vanuit de privaatrechtelijke archieven waren al meermaals signalen gekomen dat er een nood bestond naar meer specifieke richtlijnen over de selectie, en er kwamen ook vragen naar selectie-ervaringen.

Er is geen enkele instantie aan wie vragen (tot advies) voor vernietiging voorgelegd kunnen worden, zodat voor de selectie en vernietiging teruggevallen wordt op niet-archivalische wetgeving, de geldende begrippen uit de archiefwetenschap, en het collectiebeleid van de instelling of vereniging – en niet noodzakelijk in die volgorde.

Toch kunnen selectielijsten – misschien zelfs nog meer – een handzaam instrument zijn, zonder dat daaraan een verplichting gekoppeld is. Net zoals alle publiekrechtelijk archief dient namelijk niet alle privaatrechtelijk archief permanent bewaard te worden.

Na enkele jaren van overleg en enig aftoetsen, werd een eerste ontwerp van een selectielijst opgesteld. Het is de bedoeling om deze lijst door uitwisseling en het delen van ervaringen verder te laten groeien, met als eerste doel om een werkinstrument te kunnen bieden aan het brede spectrum van archivarissen die werkzaam zijn in de privaatrechtelijke sector (zowel niet-professioneel als professioneel).

Opmerkingen en aanvullingen kun je dan ook steeds overmaken aan de voorzitter en secretaris van de overkoepelende werkgroep Privaatrechtelijk Archief.