BIS-stage bij de VVBAD: Hanne Wouters

BIS-stage bij de VVBAD: Hanne Wouters

31.05.2021

Hanne Wouters werkte van november 2020 tot mei 2021 bij de VVBAD als communicatiemedewerker. Via een beroepsinlevingsstage (BIS) kon ze zes maanden ervaring opdoen in de informatiesector. Na haar stage mocht ze een maand als medewerker werken bij ons coördinatieteam. Graag blikt ze terug op deze tijd.

Hoe kwam je bij ons terecht?

Ik kwam de vacature voor een BIS-stage bij de VVBAD tegen op LinkedIn in juni 2020. Het takenpakket sprak me onmiddellijk aan, ik popelde om wat ik geleerd had tijdens de opleiding journalistiek in de praktijk om te zetten. Toen ik aan de hogeschool begon in 2011 zag ik me op een moment in mijn leven in de bibliotheek werken. Daarnaast hecht ik groot belang, als journalist en als mens, aan betrouwbare en toegankelijke informatie. De informatiesector sprak me dan ook onmiddellijk aan. 

Met spijt in het hart kon ik uiteindelijk niet deelnemen aan de sollicitatiegesprekken voor de stage in augustus. Maar eind oktober kreeg ik plots telefoon met de vraag of ik nog interesse had in de stage. Ik was toen aan het werk als suppoost bij Opera Ballet Vlaanderen, maar met zicht op de tweede lockdown gingen die werkzaamheden on hold. Kortom, het was het ideale moment voor een nieuwe tijdelijke uitdaging.

Wat waren jouw taken?

Tijdens mijn BIS-stage had ik een gevarieerd takenpakket. Een groot deel van mijn werkuren ging naar het magazine META waar ik me als een vis in het water voelde met mijn journalistieke achtergrond. Ik zocht mee naar ideeën voor artikels en contacteerde mensen voor enkele rubrieken: Inzet, Etalage, Nieuws, Het plan en Nachtkastje. Eindredactie hoorde er ook bij en ik nam de interviews af voor META 2021/2, 2021/3 en 2021/4. Ik schreef nieuwsberichten voor in het vakblad en voor op de website. Daarnaast schreef ik de tekst en zocht ik foto’s voor twee afleveringen van Signalement.

Ik hielp bij het opstellen van de nieuwsbrief en plaatste vacatures online. Ik deed ook administratief werk, zoals starterspakketten verzenden, auteursexemplaren versturen en de telefoon opnemen als ik op kantoor was.


Tijdens mijn stage mocht ik me ontfermen over de communicatie van het eeuwfeest en ik zorgde voor de uitwerking van de Instagram Takeover. Ik postte regelmatig berichten op LinkedIn en op Facebook. Voor de #ThrowbackThursday op Facebook dook ik samen met mijn collega Anke tussen de bijna honderd jaar oude exemplaren van de Bibliotheekgids en in het archief van de VVBAD.

Zoals andere leden van het coördinatieteam volgde ik twee besturen van de VVBAD op. Zo vertegenwoordigde ik de vereniging voor de sectie Hogeschoolbibliotheken (HSB) en voor het Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (OKBV).

Wat vond je het leukst aan je takenpakket?

Ik genoot van de meeste communicatieve taken, zoals auteurs zoeken voor META, interviews afnemen voor META en zelfs de telefoon opnemen. Ik kreeg er veel voldoening van om een antwoord te zoeken op de vraag van mensen die naar ons belden. In de namiddag ging ik ook weleens graag een starterspakket posten. Het afwisselende takenpakket vond ik enorm leuk.

Wat heb je bij ons geleerd?

Tijdens de BIS-stage tilde ik mijn communicatieve vaardigheden naar een hoger niveau. E-mails versturen is ondertussen een koud kunstje geworden. Ik kreeg meer zelfvertrouwen over de teksten die ik schreef en ook over mijn eindredactionele vaardigheden. Op het vlak van eindredactie heb ik enorm veel bijgeleerd van de redactiesecretaris van META, Anke. De aangeleverde teksten nam ik eerst door en nadien reageerde zij met opmerkingen wat ze anders zou doen in de tekst. Dat was een heel leerrijke oefening. Door mijn stage weet ik dat ik het best functioneer in een klein team en dat ook de spirit en dynamiek van een vzw in de cultuursector me enorm hard ligt.

Welke ervaring zal je het meest bijblijven?

Voor META interviewde ik twee leden van de werkgroep Academisch Erfgoed van de VLIR naar aanleiding van hun landschapstekening. Ik wist niet wat academisch erfgoed was en vond het heel fijn om hierover te researchen. Ik telefoneerde daarnaast met de directeur van Deichman Bjørvika in Oslo over hun gewonnen titel “Trend Brand of the Year 2020” van de 15de editie van de “Brand Award” en ook voor een foto voor de rubriek Uitzicht ging ik internationaal. Zo contacteerde ik een architectenbureau in Shanghai. Ik vond het enorm boeiend om te communiceren met mensen aan de andere kant van de wereld en te leren dat we in de sector toch allemaal met soortgelijke thema’s bezig zijn. Maar wat ik echt niet snel zal vergeten en wat me het meest zal bijblijven, is het warm teamgevoel in het coördinatieteam. 

 


Nieuwsberichten

Alle nieuwsberichten

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be