Projectmanagement
Nog voor je aan een project begint, moet je aspecten zoals de scope, de doelstellingen, de timing, het budget en de kwaliteitsgaranties vastleggen, bijvoorbeeld in een subsidiedossier. Om het overzicht te bewaren en je doelstellingen te bereiken, kun je diverse instrumenten en methodes gebruiken. Ze helpen je bij de opmaak van een realistische planning en bij de uitvoering ervan met behulp van een goed projectmanagement. Ook helpen ze je om externe actoren te overtuigen om mee te werken en goed te communiceren met alle betrokkenen. Als je goed kunt aangeven dat je je doelstellingen met de beschikbare middelen kunt bereiken volgens een realistisch plan, verhoog je de kans op succes.
Agile
Projecten dien je te realiseren volgens een bepaalde methodologie. Naargelang de aard van je project (vaak sectorafhankelijk) kun je diverse strategieën toepassen. Bij (ontwikkel)projecten in de cultureel-erfgoedsector worden vaak agile-managementmethodes gebruikt. Die zijn geschikt voor de realisatie van projecten in een omgeving die snel kan wijzigen (bijvoorbeeld bij IT-projecten). Ze houden de risico’s beperkt door de uitvoering van het project te organiseren in korte overzichtelijke perioden of iteraties. Dat zijn als het ware opeenvolgende miniprojecten, die elk de uitvoering van dezelfde noodzakelijke taken omvatten. Bij de agile-aanpak volg je niet langer een rechtlijnig pad, maar poog je een kwalitatief eindproduct te realiseren door steeds opnieuw dezelfde cyclus te doorlopen en van iedere iteratie een verbetering van de vorige te maken.
Scrum
Een van die agile-managementmethodes is scrum. Die term is afkomstig uit het rugby, en staat voor de methode om het spel te hervatten waarbij ploegspelers met hun hoofd naar beneden dicht bij elkaar staan, proberen balbezit te krijgen en proberen de wedstrijd te winnen. Zowel het samenwerken als het snel kunnen inspelen op veranderende omstandigheden is daarbij cruciaal. In projectmanagement wordt scrum vaak gebruikt wanneer je bij de projectstart nog niet goed weet wat je wilt en wanneer je tijdens de uitvoering nog de eisen en wensen beter wilt beschrijven. De kern van scrum is het werken met sprints (iteraties). Op het einde van iedere sprint wordt aan de stakeholders een afgewerkt onderdeel voorgesteld. Feedback en aanpassingen worden verwerkt vooraleer een nieuwe sprint te starten. Het is een flexibele manier om complexe projecten te realiseren waarbij verschillende disciplines en opinies komen kijken. De iteraties beperken de risico’s.