Wanneer werd de VVBAD opgericht?

Onze vereniging werd in 1921 opgericht als het Verbond der Boekbewaarders van het Vlaamsche land. Na enkele naamsveranderingen verpopte ze zich ten slotte tot de Vlaamse Vereniging voor Archief, Bibliotheek & Documentatie (VVBAD). Dit jaar bestaan we dus een eeuw en dat vieren we! Wat is jullie opdracht en hoe vullen jullie die in? De VVBAD is dé beroepsvereniging van informatieprofessionals in Vlaanderen. Onze opdracht is tweeledig: enerzijds streven we naar een verdere professionalisering en ontwikkeling van de sector, anderzijds vertegenwoordigen we de sector als belangenbehartiger bij overheden en andere partners.

Hoe zorgen we voor een verdere professionalisering van de sector?

Allereerst is er natuurlijk ons vakblad META. Door artikels in META te plaatsen, kunnen collega’s uit de sector hun kennis en expertise met het werkveld delen. Hun successen, maar ook de uitdagingen waar ze tegenaan liepen, geven anderen handvatten om hun werking verder te ontwikkelen. Regelmatig komen er buitenlandse ontwikkelingen aan bod, zodat we onze leden ook op de hoogte kunnen houden van de internationale actualiteit. De organisatie van studiedagen, vormingen en activiteiten, zoals het congres Informatie aan Zee, vormt daarnaast een zeer concrete manier om verdere ontwikkeling aan te bieden.

Wat hebben jullie al kunnen verwezenlijken?

Gewoon al het feit dat de VVBAD is blijven voortbestaan na het wegvallen van de subsidies is natuurlijk een hedendaags succes, maar daarnaast zijn er tal van kleine en grote verwezenlijkingen (nu en in het verleden) die ook belangrijk zijn. Zo is het mooi om te ontdekken dat de vereniging na de Tweede Wereldoorlog “vrijwel onmiddellijk na het stopzetten van de vijandelijkheden in Europa” besloot om opnieuw te vergaderen. Ook het feit dat de VVBAD erin slaagde om De Bibliotheekgids nog tot 1942 te laten verschijnen, is indrukwekkend. En toen ze in 1942 besloten om de publicatie stop te zetten, was dat uit protest tegen de Duitse censuur en uit solidariteit met Boekengids. (Boekengids mocht namelijk niet meer verschijnen vanwege papiertekort, en het aanbod van de VVBAD om de helft van het papier dat aan De Bibliotheekgids besteed werd aan hen af te staan, werd afgewezen.)

In modernere tijden blijven onze tweejaarlijkse informatiecongressen en onze tweejaarlijkse studiereizen volk aantrekken. De transformatie van een vereniging zonder vaste medewerker tot een organisatie met meerdere vaste medewerkers, BIS-stagiairs die bij ons werkervaring komen opdoen en vrijwilligers die mee de handen uit de mouwen steken, toont aan wat de VVBAD kan bereiken. Dat onze vereniging kon inspelen op de huidige coronacrisis, onder andere door het opstellen van de Sectorgids met adviezen voor de sector, mag ook een succes genoemd worden.

Welke ambities willen jullie als vereniging nog graag verwezenlijken?

Op de korte termijn willen we van Informatie aan Zee 2021 natuurlijk de kroon op ons feestjaar maken. Op de langere termijn werken we verder aan de uitwerking van een beleidsplan met oog voor de nieuwe ontwikkelingen. We testen een nieuwe mediamix uit, gaan in gesprek met partners om ons vormingsaanbod uit te breiden en we verdiepen ons in ledenbinding en hoe we onze gemeenschap nog hechter kunnen maken. Op een ‘persoonlijker’ niveau zouden we ons kantoor in het verenigingshuis graag herschilderen en herinrichten.

Hoe zou je de teamspirit van het coördinatieteam omschrijven?

We zijn ondertussen erg op elkaar ingespeeld en komen goed met elkaar overeen. Hoewel we elkaar door corona lange tijd fysiek niet zagen, slaagden we er toch in om contact te houden. Ondanks de veelvuldige misverstanden via de chat (“Wacht, waar heb je het nu juist over?”) en de geregelde problemen van het online vergaderen (“Oei, ik ben even weggevallen zeker?”) zijn we hierdoor een hecht team geworden. Een teambuildingmoment van enkele dagen schilderen en herinrichten, kan alleen maar helpen om de sfeer nog beter te maken.

Welke achtergrond hebben de teamleden?

Niet een van ons heeft exact hetzelfde traject gevolgd als de ander, maar talen, cultuur en journalistiek zijn drie zaken die terugkomen. Onze coördinator studeerde Slavistiek en volgde daarna een bachelor Journalistiek, onze communicatiemedewerker heeft een master Taal- en Letterkunde Grieks-Latijn en een bachelor Keltische Talen en Cultuur en onze beleidsmedewerker studeerde eerst kunstwetenschappen en vervolledigde haar opleiding met een master in de erfgoedstudies. Op dit moment werken er ook twee beroepsinlevingsstagiairs bij ons. De ene studeerde Journalistiek en volgde daarna nog een opleiding Zweeds, een opleiding tot copywriter en een bibliotheekopleiding. De andere behaalde een graduaat Marketing, een bachelor Lager Onderwijs en een postgraduaat Cultuureducator. Ze werkte dan ook al in verschillende scholen.

Welke vaardigheden zijn cruciaal om in dit team te functioneren?

Omdat we een klein team zijn, moeten we in staat zijn om verschillende taken, die heel uiteenlopend zijn, te combineren. Daarbij is het nodig om prioriteiten te kunnen stellen. De deadlines van META, het organiseren van vormingen en zeker Informatie aan Zee, het opvolgen van relevante informatie in binnen- en buitenland en daarbij het overzicht behouden, kunnen voor een behoorlijke dosis druk zorgen. Als klein team is het ook belangrijk om zowel zelfstandig te kunnen werken als goed samen te kunnen werken. Flexibiliteit, nieuwsgierigheid en de wil om snel zaken bij te leren zijn ook een must. Omdat we graag mee willen gaan met de tijdsgeest, is het essentieel om te durven experimenteren, bijvoorbeeld met sociale media, en out of the box te durven denken. We hebben al verschillende ideetjes voor de komende jaren!