Wanneer werd meemoo opgericht?
In september 2018 beslisten de Vlaamse Regering en de toenmalige minister van Cultuur, Sven Gatz, om VIAA, PACKED en Lukas in één organisatie onder te brengen.
Administratief was onze integratie vanaf 1 januari 2019 een feit, waarna ze op 20 mei 2019 decretaal verankerd werd. In 2020 gingen we van start met onze nieuwe naam: meemoo, Vlaams instituut voor het archief.
Dat betekende een nieuwe visie en missie, een nieuwe stijl, maar vooral een eengemaakte organisatie met een gezamenlijk doel: cultuur-, media- en overheidsorganisaties ondersteunen bij hun digitale archiefwerking en samen het gebruik van digitaal archiefmateriaal doen groeien.
Hoe verliep de overgang van drie afzonderlijke organisaties naar één organisatie?
Vanaf het begin concentreerden we ons op de nieuwe mogelijkheden, en niet op wat we moesten achterlaten. We zagen het als een kans om de werking van drie organisaties te consolideren en te verbeteren. Mede doordat we elkaars werking al vrij goed kenden, is de overgang vlot verlopen.
Wat is jullie opdracht en hoe vullen jullie die in?
We digitaliseren en bewaren beeld en geluid van onze contentpartners bij de overheid en in de cultuur- en mediasector, en organiseren de instroom van hun digitale collecties in ons archiefsysteem. Contentpartners kunnen hun materiaal zelf beheren en klaarmaken voor hergebruik.
We ondersteunen hen en de ruimere cultuursector om archiefmateriaal toegankelijk te maken en ontsluiten ook zelf geselecteerd materiaal via eigen kanalen. Bovendien verzamelen en delen we kennis over de verschillende aspecten hiervan, bijvoorbeeld via onze projecten en vormingen.
Daarnaast geven we ook advies over digitaalerfgoedprocessen, onder andere via klankbord-, werk- en stuurgroepen, en via onze kennisplatformen en tools. Als team Expertise zetten we vooral in op deze laatste twee opdrachten.
Wat hebben jullie al kunnen verwezenlijken?
Team Expertise heeft in 2019 bijna 260 vragen naar advies beantwoord (zo’n 20 procent meer dan in 2018). In dezelfde periode lanceerden we ook de Zelfevaluatietool Digitale Maturiteit en de Engelse versie van het Scoremodel.