Ongeveer duizend materialen uit de vaste bibliotheekcollectie werden geselecteerd: romans en informatieve boeken, tijdschriften, prentenboeken, strips enz.
Via seriemutatie in Wise werden de materialen in de tijdelijke kast ‘pop-upbib’ geplaatst. Afhankelijk van het evenement waar de pop-upbib naartoe trok, werd de selectie bijgestuurd: thematisch of bijvoorbeeld meer gericht op kinderen.
Verder gingen enkele flessen alcoholgel en een laptop met Wise, een wifi-connectie en een barcodescanner mee. Iedereen was welkom voor een bezoekje, natuurlijk per bubbel en met ontsmette handen. Eens een boek, magazine of strip gekozen was, leende een medewerker het materiaal uit op naam.
Voor wie nog geen lid van de bibliotheek was, werd een lidkaart aangemaakt. Soms werden materialen nog tijdens het evenement weer ingeleverd, anderen namen ze mee naar huis en brachten ze nadien in de bibliotheek binnen.
Missie geslaagd!
De pop-upbib was aanwezig tijdens verschillende stadsevenementen: Picknicken in het Park, het jeu-de-bouleskampioenschap, de buitencinema, Theater op de fiets en de boekenmarkten. Zo kon een actieve namiddag afgewisseld worden met een rustiger leesmoment.
Kinderen waren nieuwsgierig naar die vreemde wagen in de speeltuin en kwamen voorzichtig piepen. Al snel was het een aangenaam komen en gaan van bezoekers die een boek of strip kwamen lenen, een rustig plekje kozen om hun boekje te lezen en het weer kwamen inruilen voor een nieuw exemplaar.
De pop-upbib moest niet onderdoen voor de klimtoren of de kabelbaan. Er werden zelfs Bilzenaren bereikt die de bibliotheek nog niet bezochten. De aanwezige Fundels-tablet was populair bij de jongsten. Soms zorgde dat wel voor een bubbelwachtrij, dus volgende keer komt er een outdoor Fundels-tablet.
Als kunstig extraatje werd de popupbib de hele zomer lang van afbeeldingen voorzien door cultuurambassadrice Eva Lynen. Bezoekers waren er getuige van hoe het kunstwerk stapsgewijs evolueerde. Het doel was een ander publiek te bereiken, op evenementen van andere diensten.
Maar dat werkte ook omgekeerd: enkele leden kwamen speciaal naar evenementen om de steevast uitgeleende boeken van Lucinda Riley of Bilzers auteur Anja Feliers te kunnen bemachtigen.
De toekomst
Ondertussen krijgt de pop-upbib na de zomer een nieuwe halte. Collega’s van het buurtopbouwwerk blazen de wijkwerking nieuw leven in en zetten de mobiele bibliotheek in om de taalachterstand aan te pakken. De bibliotheek kijkt zelf naar het komende schooljaar.
De beperking van klasbezoeken wordt gecompenseerd door de pop-upbib. Met een aangepaste collectie trekt ze naar scholen om klassen veilig per bubbel op zoek te laten gaan naar de leukste boeken.