Transport
Bij transport schuilt het grote gevaar in de grootte en het gewicht van de banden en dozen. Pas dus goed op als je kranten uit het rek neemt. Wanneer je kranten vervoert, plaats je ze het best liggend op een aangepaste bibliotheekkar. Vraag je bij losse kranten af of het nodig is om de hele doos te verplaatsen.
Soms is het voldoende om enkel de opgevraagde krant te transporteren. In dat geval herverpak je de krant in een zuurvrije map, die je vervolgens in een zuurvrije doos legt tijdens het vervoer.
Tip van Serafien: “Bewaar kranten het liefst niet boven schouderhoogte. Dat maakt het moeilijk om kranten horizontaal uit het rek te nemen.”
Raadpleging
Elke manipulatie kan voor bijkomende schade aan verzuurde kranten zorgen. Consultatie via microfilm of digitale bestanden moet daarom de eerste keuze zijn. Als dat niet mogelijk is, wordt raadpleging van fysieke exemplaren onder bepaalde voorwaarden wel toegestaan.
Naast de basisregels – werk steeds rustig en voorzie voldoende plaats – is de aanwezigheid van een leeszaalmedewerker van belang. Die kan gebruikers ondersteunen met advies en een oogje in het zeil houden. Enkele instellingen verplichten het gebruik van handschoenen, maar andere vinden vooral het werken met propere handen, zonder sieraden, belangrijk.
Tip van Alexandra: “Gebruik bij het bladeren beide handen om een pagina om te slaan: met de rechterhand neem je de rechterbovenhoek van de pagina, en met de linkerhand en onderarm steun je de bladzijde tijdens het manipuleren.”
Digitalisering als redmiddel
De experten zijn het er roerend over eens: digitalisering is dé oplossing om het verval van het papier te overwinnen en om de inhoud te redden. Bovendien heb je digitaal meer mogelijkheden, zoals zoeken door de tekst en snel navigeren van de ene jaargang naar de andere. Omdat digitalisering een tijdrovende en vooral dure zaak is, stellen organisaties hun eigen prioriteiten bij het digitaliseren van kranten.
De materiële conditie is de belangrijkste toetssteen. Digitalisering is sterk aangeraden als een werk niet meer raadpleegbaar is zonder het risico op verlies van de inhoud. Kranten die het sterkst verzuurd zijn, krijgen voorrang.
Daarnaast kijkt men naar het aantal raadplegingen. Kranten die vaak aangevraagd worden, zijn inhoudelijk interessant voor het doelpubliek en gaan tegelijk het meest gebukt onder bijkomende schade door consultatie.
Zeldzaamheid vormt een derde criterium: is de titel aanwezig in een andere instelling en is die al gedigitaliseerd? Om dat te weten te komen, is de online krantencatalogus Abraham een handige tool. Die databank bevat meer dan 8.400 titels en hun bewaarplaatsen. Je kunt zo mogelijk ook doorklikken naar de digitale versie.
Soms spelen ook inhoudelijke criteria mee. Bij KBR gaat het over titels met een speciale chronologische, geografische, ideologische, culturele of taalkundige relevantie. Het Stadsarchief Turnhout focust dan weer op kranten met lokaal en regionaal nieuws.
Tip van Bart: “Geef digitaliseringsfirma’s een korte beschrijving van de schade mee. Zo kunnen zij zich het best op de digitalisering voorbereiden.”
Massadigitalisering
Erfgoedinstellingen zijn ten volle overtuigd van de urgentie van krantendigitalisering. Tegelijk wegen digitaliseringsprojecten vaak zwaar op het budget en de werking van zowel grote als kleine instellingen.
De vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken werkt daarom samen met meemoo en collectiebeheerders aan een plan voor de gecoördineerde massadigitalisering van historische kranten in Vlaanderen.
Is jouw organisatie geïnteresseerd om deel te nemen aan dat project? Neem dan contact op met ons. En alvast veel succes gewenst met de zorg voor je krantencollectie!