BIOS: blijf je gegevens invullen

META Nummer 2020/2

BIOS: blijf je gegevens invullen

Geschreven door Jessica Jacobs
Gepubliceerd op 11.03.2020

Twee decennia werkten de bibliotheeksector en de Vlaamse overheid in symbiose aan de uitbouw en bijsturing van BIOS, het Bibliotheek Informatie- en OpvolgingsSysteem. De cijfers die BIOS jaar na jaar verzamelt en die vrij raadpleegbaar zijn in het kennisportaal van de Vlaamse overheid, geven tot 2015 een mooie evolutie weer. Enerzijds waren ze interessant om de Vlaamse situatie van de sector te vergelijken met andere landen. Anderzijds waren ze nuttig voor de bibliotheken zelf.

Het gaf hun de kans om hun eigen werking bij te sturen waar dat wenselijk was. Is het bijvoorbeeld wel realistisch om het lidgeld te verhogen, als je kijkt naar peers? Hoe groot is het collectiebudget van gelijkaardige bibliotheken? Wat met de personeelsformatie of het aantal vestigingen? Tot slot is BIOS niet enkel waardevol voor de sector, de cijfers worden ook gebruikt in wetenschappelijk onderzoek en zijn een bron van informatie voor journalisten. 

Het wegvallen van de verplichting sinds 2016 om gegevens in BIOS in te voeren, maakte ons bezorgd over de betrouwbaarheid van de BIOS-gegevens in de toekomst. Hoe meer bibliotheken zich registreren, hoe vollediger de cijfergegevens zijn en hoe beter ze bruikbaar zijn om analyses te maken of tendensen in de sector op te sporen. Maar elk jaar haakten steeds meer bibliotheken af. Vorig jaar voerde nog maar 51 procent van de openbare bibliotheken alle rubrieken in. Dat maakt dat slechts een deel van de cijfers in BIOS volledig en bruikbaar is. Het gaat dan over wat openbare bibliotheken nog steeds moeten invullen voor de berekening en centrale betaling van de leenrechtvergoeding, zoals cijfers over de collectie en het gebruik ervan. 

De VVBAD blijft alle openbare bibliotheken aanmoedigen om hun gegevens te registreren in BIOS. Dat kan ook dit jaar nog, de module is daarvoor intussen beschikbaar via www.cjsm.be/bios3. De uiterste datum om de gegevens in te voeren is 30 september 2020. Intussen is het departement gestart met een denkoefening over de toekomst van BIOS en hoe de monitoring beter en effici√ęnter kan verlopen. Tegen het aangiftejaar 2020 zou het departement graag een beperktere, maar relevantere set kernindicatoren integreren in de Lokale Vrijetijdsmonitor. Hierbij wil het departement inzetten op het hergebruik van reeds bestaande databronnen zodat registratielast tot een minimum herleid kan worden en kwaliteit en betrouwbaarheid van ontsloten data gemaximaliseerd worden.

Zowel de sector, de VVBAD als andere stakeholders zullen hierbij betrokken worden. In de commissie Cultuur (op 24 oktober 2019) bleek alvast een consensus over het belang van de Lokale Vrijetijdsmonitor. In de commissievergadering van 12 december 2019 riep ook Vlaams minister-president en Vlaams minister van Cultuur Jan Jambon de bibliotheken op om de rapportering te blijven doen. Het is voor iedereen duidelijk dat de registratie van gegevens nuttig is voor de sector en de bibliotheken zelf. We hebben hierin een mooie traditie die we niet verloren mogen laten gaan.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be