Nieuw archiefbeheersysteem voor het Stadsarchief Brussel

META Nummer 2019/9

Nieuw archiefbeheersysteem voor het Stadsarchief Brussel

Geschreven door Christophe Martens
Gepubliceerd op 09.12.2019

Het Stadsarchief Brussel werkt sinds 2004 met PALLAS (Integrated System for Archives, Libraries and Documentation Centres). Het meertalige beschrijvingssysteem heeft lange tijd zijn merites bewezen door het archief in staat te stellen om inventarissen, een bibliotheekcatalogus en andere beschrijvende fiches online aan te bieden. Aan alle mooie verhalen komt evenwel ooit een eind.

Het Stadsarchief Brussel werpt zich vanaf 2020 dan ook volop in de modernisering van zijn IT-toepassingen. De verwerving van een nieuw archiefbeheersysteem moet ertoe bijdragen dat meerdere processen (beschrijving, toegang, fysiek beheer, enz.) in één toepassing kunnen worden ondergebracht om de velerlei Excelbestanden die doorheen de jaren zijn ontstaan te vervangen. De migratie van de gegevens uit PALLAS naar een toekomstig systeem belooft een behoorlijke onderneming te worden. De overschakeling naar een nieuw beheer -en beschrijvingssysteem zal voor zowel de collega’s als voor de klanten een grote verandering betekenen, om niet te spreken van een kleine revolutie.

Tegelijk schakelt het Stadsarchief zich steeds nadrukkelijker in om de administratie te ondersteunen in haar transitieprocessen. De Brusselse stadsadministratie staat op haar beurt aan de vooravond van een digitale transformatie en van een grote verhuisoperatie naar een nieuw administratief centrum. Het Stadsarchief tracht hierin een actieve partner te zijn en bereidt mede daarom de opstart van een volwaardig digitaal depot voor.

Dit zal ons in eerste instantie in staat stellen om een meer coherent en actief preserveringsbeleid uit te tekenen voor de ca. 80TB aan scans en digitale archieven die we reeds in ons bezit hebben. Daarnaast zal dit luik van ons veranderingstraject als sluitstuk dienen voor de archivering van gedigitaliseerde en digitale bestuursdocumenten, waardoor zowel de administratie als de burger beter kan worden bediend.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be