De collectie van het documentatiecentrum van het West-Vlaams Economisch Studiebureau werd ontsloten via een uniek en toen vooruitstrevend kennisplatform. Het platform had behoefte aan een major upgrade  maar het was niet aangewezen om verder te bouwen op de toen gebruikte technologie en structuur. Die noodzaak viel samen met de overname van het documentatiecentrum door de provincie West-Vlaanderen. De zoektocht naar een nieuw product werd zo gekoppeld aan het herdefiniëren van de werking van het documentatiecentrum binnen een provinciale context. Er werden belangrijke bakens uitgezet rond de werking. De scope werd ‘informatie over of nuttig voor de sociaaleconomische ontwikkeling van West-Vlaanderen’, vooral gericht naar het werkveld dat bezig is met beleids- en onderzoekstaken.

Als gebruikers zien we eigen diensten en agentschappen, lokale besturen, middenveld, privé-organisaties, onderwijs of burgers. De rijke collectie van het vroegere documentatiecentrum vullen we aan met historische en actuele informatie. Een redactieteam volgt dagelijks de pers, vakbladen, onlinebronnen, organisaties en vakbladen op en screent informatie voor het systeem. We focussen op digitaal en direct raadpleegbaar materiaal. Om ons digitaal te positioneren in het kennislandschap schuiven we drie zaken bewust naar voren: aggregatie en selectie, menselijke curatie en contextualisering. We zetten in op aggregatie en selectie als reactie op informatieoveraanbod en versnippering. De keuze voor menselijke curatie bevordert kwaliteit en neutraliteit en strookt met de uitstraling en opdracht van de provincie. Contextualisering gaat over het betekenisvol labelen van de informatie gesitueerd in haar context van beleid, geografische ligging en maatschappelijke evoluties (information linking/linked data). Zo wordt, naast het verzamelen van documentatie en het beschrijven ervan, feitelijke kennis opgebouwd over de sociaaleconomische sectoren en actoren in West-Vlaanderen. De wensenlijst voor het nieuwe systeem baseerden we op ervaringen bij het gebruik van andere producten, evoluties rond informatie- en kennismanagement en hedendaagse digitale gebruikservaring. Het bleek een grote uitdaging om een onderneming te vinden die het portaal kon bouwen, maar achttien maanden later staat KennisWest.be er. Vanaf oktober staat het publiek online.

Ben je benieuwd naar meer details of wil je een preview dan kan je terecht op de infosessie op Informatie aan Zee of op onze beursstand. Dan kun je zelf mee oordelen of het plan geslaagd is.