In de erfgoedsector is het vaak nodig om data om te zetten naar andere formaten. Exports uit collectiebeheersystemen zijn vaak in een systeemeigen formaat, maar aggregatoren, zoals Europeana, vragen dan weer het gebruik van een standaardformaat zoals EDM of LIDO. Het omzetten van de data naar het standaardformaat is vaak een tijdrovende klus,
die ofwel door de instelling zelf manueel moet gebeuren. Ofwel door de leverancier van het systeem wordt uitgevoerd, vaak met een fikse kostprijs.