Een collectieplan is een document dat de bibliotheek inzicht geeft in de samenstelling en de betekenis van de collectie, het collectiebeleid en de manier waarop dit beleid omgezet kan worden in de praktijk. Een mooie definitie op papier, maar in de praktijk blijven heel wat bibliotheken worstelen met dit abstracte begrip. Om deze bibliotheken te inspireren, organiseerde de sectie Openbare Bibliotheken van de VVBAD op 27 september de studiedag ‘Een collectieplan, hoe werk je eraan?’.
Na een warm welkom met een kopje koffie stelde Jeroen Walterus, adjunct-directeur en zakelijk coördinator bij FARO, het traject voor dat de Vlaamse erfgoedbibliotheken rond het opstellen van een collectieplan aflegden. Hoewel niet integraal van toepassing op de werking van openbare bibliotheken kan het voorgestelde stappenplan zeker ook voor bibliothecarissen een goed aanknopingspunt vormen. Na afloop konden alle aanwezigen de brochure Naar een collectieplan in 6 stappen meenemen. De brochure vormt een handig werkinstrument voor bibliotheken die zelf aan de slag willen met een collectieplan.
Na de theorie volgden twee praktijkvoorbeelden. Marleen Vandereyt van de PB Limburg en Koen Calis van de OB Brugge lichtten beiden het traject toe dat hun bibliotheek tot nu toe heeft doorlopen om tot een collectieplan te komen. In Limburg is het collectieplan al enkele jaren gerealiseerd en wordt het actief gebruikt als instrument om het aankoopproces en afvoerbeleid per collectie-onderdeel te bepalen. In Brugge zit het collectieplan nog in de denkfase, maar werden de doelstelling van het plan en de analyse van het bestaande collectiebeleid reeds aangepakt. Beide praktijkvoorbeelden tonen aan dat de totstandkoming van een collectieplan weliswaar een werk van lange adem is, maar dat de bibliotheek hier op lange termijn de vruchten van plukt. De uiteenzettingen werden gesmaakt door het publiek, want veel collega’s wilden graag wat extra verdieping tijdens het vragenrondje.