Een organisatie kan ervoor opteren om heel haar archiefbeheer of een deel ervan uit te besteden aan een andere organisatie. Uitbesteden van archief is het archiefbeheer (gedeeltelijk) laten uitvoeren door een andere organisatie. Archiefbeheer wordt hierbij zeer ruim geïnterpreteerd: het kan gaan van louter en alleen opslag in een depotruimte tot de ondersteuning en/of uitvoering van een digitaliseringsopdracht, een inventarisatie, etc.