Op 16 oktober 2013 besliste de Algemene Vergadering van de vzw Vlaams Overlegorgaan inzake Wetenschappelijk Bibliotheekwerk (VOWB) om deze vereniging op te heffen. Daarmee komt een einde aan een belangrijk stuk bibliotheekgeschiedenis, dat op een andere plek in META zeker nog aandacht verdient.
Dat de Algemene Vergadering het VOWB in vereffening stelde, betekent niet dat zij de activiteiten van deze vereniging zinloos of voorbijgestreefd vond. Integendeel. Tijdens dezelfde bijeenkomst besliste zij ook om de activiteiten van het VOWB in de toekomst elders onder te brengen. Het consortiumgedeelte, voor de gezamenlijke aankoop van toegang tot wetenschappelijke informatiebronnen, wordt overgedragen aan Elektron vzw. Elektron zal hiertoe haar statuten wijzigen en wordt daarmee de enige consortiumvereniging in Vlaanderen. Het projectwerk van het VOWB wordt ondergebracht bij de VVBAD. Momenteel zijn er twee lopende projecten: enerzijds Ok!pi2 dat statistische gegevens verzamelt over wetenschappelijke bibliotheken in Vlaanderen in functie van benchmarking en belangenbehartiging en anderzijds het depotproject waarbij wetenschappelijke bibliotheken afspraken maken over het bewaren van wetenschappelijke tijdschriften in gedrukte vorm (een pilootproject rond biomedische collecties werd met succes afgerond en er is belangstelling om soortgelijk werk voor andere onderwerpsdomeinen te doen).
De VVBAD bekijkt nu hoe de overdracht van het wetenschappelijk projectwerk best geregeld kan worden. Er wordt gezocht naar financiering om de bestaande projecten te kunnen voortzetten en om nieuwe projecten te kunnen opstarten. Binnen de VVBAD zal een gepaste structuur moeten opgezet worden. Het VOWB telde onder haar leden immers zowel hogescholen en universiteiten als andere wetenschappelijke bibliotheken. Vertegenwoordigers zetelden er met een mandaat van hun instelling. Binnen de VVBAD zijn deze instellingen aanwezig in de sectie Hogeschoolbibliotheken en in de sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie; daarin kunnen leden ook als persoonlijk lid deel uitmaken van een bestuur. Een werkgroep onderzoekt toekomstgerichte scenario’s. De nieuwe structuur moet in elk geval duidelijke, bindende afspraken mogelijk kunnen maken tussen instellingen onderling zodat het projectwerk in Vlaamse wetenschappelijke bibliotheken in de beste omstandigheden kan voortgezet worden.
Wordt ongetwijfeld vervolgd…