Aan de hand van open source Alfresco heeft het Vlaams Parlement een systeem uitgebouwd voor opslag en beheer van zijn digitale archieven. Het project ging van start in 2008. Prioriteiten voor de eerste fase waren: automatiseren van de archieftaken, beheer van de in oorsprong digitale en hybride archieven en een betere documentaire dienstverlening voor de parlementaire gemeenschap. Het uitgebouwd platform is een antwoord op de groeiende aanmaak van digital born documenten en de toenemende vraag naar digitale gegevens op het vlak van beleidsvorming en wetgeving. Het artikel belicht de keuze voor Alfresco en gaat verder in op de aanpak van het project en de nood aan maatwerk voor het realiseren van de primaire doelen. De vereisten werden gebaseerd op belangrijke standaarden voor records management, langdurige bewaring en beschrijving.