IAVA is een initiatief van het departement Vlaanderen van het Rijksarchief. De doelstelling van het project is de incidentele aanpak van het archieftoezicht op het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap door het Rijksarchief, te vervangen door een meer samenhangend beleid. De projectmedewerkers stellen archiefbeheersplannen en selectielijsten op voor het ministerie. Op die manier verkrijgt het Rijksarchief een overzicht van de series die door het ministerie worden bewaard en tegelijk wordt voor het ministerie duidelijk welke bescheiden bewaard moeten blijven en welke na afloop van de administratieve bewaartermijn vernietigd mogen worden. Uiteindelijk moet dit een stimulans zijn voor de ontwikkeling van een goed archiefbeheer op lange termijn binnen het ministerie.