Beurs- en sponsorinformatie Informatie aan Zee 2023

Beurs- en sponsorinformatie Informatie aan Zee 2023

English version: You can find the conference and sponsoring file for Informatie aan Zee 2023 in English here

Informatie aan Zee is de grootste vakbeurs in de bibliotheek- en informatiesector in Vlaanderen. Op donderdag 19 en vrijdag 20 oktober verzamelen 1.400 informatieprofessionals zich in het Kursaal Oostende. Bedrijven zijn een vaste waarde op Informatie aan Zee. Ontdek hier uw mogelijkheden om uw producten en diensten kenbaar te maken op Informatie aan Zee 2023

Hoe kunt u als bedrijf of organisatie aanwezig zijn?

  • U huurt een stand in de beursruimte. Zichtbaarheid en direct contact met uw publiek gegarandeerd.
  • U vergroot uw zichtbaarheid door uw aanwezigheid op de vooropening, waarop belangrijke stakeholders present tekenen en u zelf partners/klanten kunt uitnodigen.  
  • U wordt hoofdsponsor van Informatie aan Zee en staat in onze communicatie in de kijker.
  • U adverteert op de website, in de Informatie aan Zee-special van META en/of in de netwerkapp.
  • U sponsort een of meerdere onderdelen van Informatie aan Zee (de lunch, receptie, lanyards of iets anders).
  • U biedt inhoud aan in een gesponsorde lezing of workshop.

Beursvloer

Aanmelding Beursvloer

IMPORTANT
Beursplan Informatie aan Zee 2023

De beursvloer wordt net zoals vorige edities verdeeld over twee verdiepingen: de inkomhal op de begane grond en de erehal op de eerste verdieping met toegang tot de zalen. Er zijn drie categorieën van beursstanden te huur. Het beursplan kunt u hierboven terugvinden.

Grote standruimte in de erehal (keuze uit standruimte 2.A t.e.m. 2.F)

Prijs: 3.245 euro

  • afmetingen: 2x4m
  • inbegrepen meubilair: 2 tafels en 4 stoelen + tafellakens
  • deelname 4 personen/2 dagen
  • draadloze internetverbinding
  • uw logo in de Informatie aan Zee-special van META
  • uw logo op de Informatie aan Zee-pagina op onze website
  • digitale booth in netwerkapp met promotietekst en mogelijkheid om meetings te plannen met de deelnemers
  • Extra: vaste internetverbinding

Standaard standruimte in de erehal (keuze uit 2.1 t.e.m. 2.25)

Prijs: 2.415 euro

  • afmetingen: 2x3m
  • inbegrepen meubilair: 1 tafel en 2 stoelen + tafellaken
  • deelname 2 personen/2 dagen
  • draadloze internetverbinding
  • uw logo in de Informatie aan Zee-special van META
  • vermelding van uw bedrijf op de Informatie aan Zee-pagina op onze website (zonder logo)
  • digitale booth in netwerkapp met promotietekst en mogelijkheid om meetings in te plannen met de deelnemers        
  • Extra: vermelding op de website met logo: 300 euro (gratis als u twee of meerdere aaneensluitende stands huurt)
  • Extra: vaste internetaansluiting

Standaard standruimte benedenverdieping (keuze uit 0.1 t.e.m. 0.11)

Prijs: 1.570 euro

  • afmeting: 2x2.5m
  • inbegrepen meubilair: 1 tafel en 2 stoelen + tafellaken
  • deelname 1 personen/2 dagen
  • draadloze internetverbinding
  • uw logo in de Informatie aan Zee-special van META
  • vermelding van uw bedrijf op de Informatie aan Zee-pagina op onze website (zonder logo)
  • digitale booth in netwerkapp met promotietekst en mogelijkheid om meetings in te plannen met de deelnemers
  • Extra: vermelding op de website met logo: 300 euro (gratis als u twee of meerdere aaneensluitende stands huurt)
  • Extra: vaste internetaansluiting

Sponsormogelijkheden:

Naast een beursstand zijn er nog andere mogelijkheden om uw bedrijf, producten en diensten kenbaar te maken aan de deelnemers van Informatie aan Zee:
 

  • Uitnodiging voor partners en klanten

Nodig (potentiële) partners of klanten uit op Informatie aan Zee en bezorg hun gratis toegangskaarten. U betaalt achteraf enkel de opgehaalde toegangskaarten aan het laagste ledentarief.

  • Vooropening

Op de vooropening van Informatie aan Zee op woensdagavond komt een select publiek van stakeholders en management uit de informatiesector en politiek samen. De avond start met een spreker en wordt vervolgd met een netwerkreceptie.

Wanneer uw bedrijf present tekent voor de exclusieve vooropening op woensdagavond 18 oktober 2023, bent u aanwezig op deze avond en krijgt u daarnaast de kans om zelf partners of klanten uit te nodigen. Uw bedrijf of organisatie krijgt hierdoor maximale zichtbaarheid, en direct contact met uw partners of klanten is gegarandeerd.

Voor meer sponsormogelijkheden binnen dit exclusief evenement, kunt u ons contacteren. Heeft u een interessant aanbod voor een spreker tijdens deze exclusieve vooropening, dan horen wij dit graag.

  • Lezing

Op Informatie aan Zee 2023 bieden we bedrijven de kans een inhoudelijk verhaal te vertellen aan een breed publiek.

U kunt uw voorstel indienen als antwoord op de call for papers tot en met 29 januari 2023. De selectie van de lezingen en workshops gebeurt door de programmatie-werkgroep. U krijgt ruim op voorhand te horen of uw lezing of workshop geselecteerd werd. Aanmelden voor de call for papers kan via de VVBAD-website.

  • Adverteren in META

Op Informatie aan Zee 2023 zal er wederom een speciale congresspecial van META zijn. Alle deelnemers aan het congres en abonnees ontvangen dezen

META.

De volgende advertentiemogelijkheden in de META-special worden aangeboden:  

  • 1/4de advertentie: vier beschikbaar
  • 1/2de advertenties: drie beschikbaar
  • 1 A4 advertentie: drie beschikbaar
  • Advertorial (2 A4): één beschikbaar
  • Jaargang: backcover 7 edities van META + Informatie aan Zee-editie: één beschikbaar
     
  • Online adverteren  

In aanloop naar het congres is er de mogelijkheid om uw aanwezigheid kenbaar te maken aan de deelnemers via de digitale communicatie.

  • Website: maak uw bedrijf of organisatie kenbaar als sponsor van Informatie aan Zee met uw logo op de VVBAD-website.
  • Communicatie: zet in op de laatste communicatie (via onze nieuwsbrief) naar alle aanwezigen voor maximale zichtbaarheid voor uw bedrijf. Er is de mogelijkheid tot één advertentie in deze nieuwsbrief en meerdere (sponsor)logo’s.
     
  • Netwerkapp

Beursstandhouders krijgen een digitale booth in de netwerkapp. Als standhouder kunt u uitnodigingen versturen voor een afspraak aan uw beursstand, en ook partners en klanten kunnen met u een afspraak inplannen. Daarnaast zijn er nog bijkomende sponsormogelijkheden voor meer zichtbaarheid in de netwerkapp.

Contact

Birgit Grootjans

VVBAD | Beleidsmedewerker, voltijds
Statiestraat 179
2600 Berchem
03 281 44 67

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be