Algemene inschrijvingsvoorwaarden Informatie aan Zee

Algemene inschrijvingsvoorwaarden Informatie aan Zee

1. ALGEMEEN

Deze algemene inschrijvingsvoorwaarden zijn van toepassing op Informatie aan Zee, het tweejaarlijkse congres dat de VVBAD organiseert. Hiervan kan slechts worden afgeweken in geval van schriftelijk akkoord door de VVBAD.

2. IDENTITEIT

De identificatiegegevens van de VVBAD zijn:
VVBAD vzw
Statiestraat 179
2600 Berchem
Tel: 03-281 44 57
btw-nummer: BE0417.692.094
Voor vragen of opmerkingen kunt u een e-mail zenden aan vvbad@vvbad.be

3. TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST

Inschrijven gebeurt via de inschrijvingsmodule op de website en is mogelijk tot uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan de activiteit. Nadien kan enkel nog ter plaatse ingeschreven en betaald worden. Inschrijven voor het randprogramma is dan niet meer mogelijk.

Wie ten laatste 15 augustus inschrijft, betaalt het voordeeltarief.

U ontvangt na inschrijving een bevestiging per mail. Gelieve contact op te nemen via vvbad@vvbad.be als u geen bevestigingsmail zou gekregen hebben. 

Wie op minder dan 10 dagen voor het congres nog wijzigingen wil laten aanbrengen aan zijn badge, betaalt hiervoor 15 euro administratiekosten.

4. BETALINGSMODALITEITEN

Betaling gebeurt door middel van een factuur die u door de VVBAD op het opgegeven facturatieadres zal worden overgemaakt.

Indien u tegen de vervaldag (30 dagen na facturatiedatum) de factuur nog niet heeft betaald, zal u schriftelijk aangemaand worden om deze factuur te betalen binnen de 8 dagen. Bij gebreke aan betaling binnen deze bijkomende termijn zal u een allerlaatste keer aangetekend aangemaand worden om tot betaling over te gaan. De VVBAD behoudt zich het recht voor om een bijkomende schadevergoeding van 25 euro te vorderen voor de administratiekosten.

Klachten in verband met de facturen van de VVBAD moeten schriftelijk worden ingediend binnen de 15 dagen na de factuurdatum.

5. ANNULATIE

Een inschrijving kan enkel schriftelijk worden geannuleerd via een e-mail aan anke.denaegel@vvbad.be, met vermelding van uw naam, de naam van de organisatie, de titel en de datum van de activiteit waarvoor u annuleert.

U kunt uw betalende inschrijving tot uiterlijk 10 dagen voor de aanvang van de activiteit annuleren zonder kosten. De VVBAD stort in dat geval het reeds betaalde inschrijvingsgeld volledig terug en u ontvangt een creditnota voor dit bedrag. U kunt er ook voor kiezen om een plaatsvervanger te sturen. Een plaatsvervanger sturen kan kosteloos, op voorwaarde dat de oorspronkelijke badge ter plaatse wordt omgeruild en dat de plaatsvervanger op dezelfde dag(en) deelneemt.

Bij annuleringen die minder dan 10 dagen voor de aanvang van de activiteit worden doorgegeven, zal u de volledige deelnameprijs verschuldigd blijven. U kunt ook in dit geval wel een plaatsvervanger sturen.

Indien de VVBAD zelf genoodzaakt is om de activiteit te annuleren, wordt het inschrijvingsgeld volledig terugbetaald. Bij een verplaatsing van het evenement wordt de inschrijving overgedragen naar de nieuwe datum. De VVBAD behoudt zich het recht om een activiteit te annuleren of te verplaatsen binnen een periode van 2 jaar wanneer er onvoldoende inschrijvingen zijn, of in geval van overmacht zoals de coronapandemie. Indien de overheid beperkende maatregelingen op het aantal deelnemers oplegt en het aantal inschrijvingen overschrijd dit aantal, zal de aanmelding van de meest recente ingeschrevenen geannuleerd worden. U zal hiervan tijdig per mail op de hoogte gesteld worden. Het inschrijvingsgeld wordt volledig terugbetaald. 

6. WIJZIGINGEN IN HET PROGRAMMA

Het programma van de (vormings)activiteiten staat vermeld op de website. De VVBAD behoudt zich het recht voor om indien nodig het programma aan te passen, zonder dat enige schadevergoeding kan worden geƫist.

7. PRIVACY

U kunt zich enkel inschrijven voor een activiteit indien u correcte en volledige informatie over uzelf verstrekt.

De VVBAD respecteert en beschermt uw privacy. Wij hechten er veel belang aan om al uw persoonsgegevens met de grootste zorg en vertrouwelijkheid te behandelen. De VVBAD verwerkt uw persoonsgegevens voor de vlotte uitvoering van de administratie rond de (vormings)activiteit en om u op de hoogte te kunnen houden van eventuele wijzigingen in het programma. Uw persoonsgegevens worden toegevoegd aan de netwerkapplicatie Conversation Starter. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt in functie van de activiteit. 

VVBAD geeft namen en mailadressen van deelnemers die daarvoor toestemming gaven door aan partners (standhouders op Informatie aan Zee). Indien u niet wenst dat uw gegevens worden doorgegeven, kunt u dit aanduiden op uw inschrijvingsformulier.

U heeft het recht van toegang tot en verbetering van uw persoonsgegevens. U heeft tevens het recht om u te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing door een e-mail te sturen naar de VVBAD (vvbad@vvbad.be)


De VVBAD maakt tijdens de conferentie sfeerbeelden die gebruikt kunnen worden op onze website, in onze nieuwsbrief, op onze sociale media en in ons vakblad META. Indien u niet herkenbaar gefotografeerd of gefilmd wenst te worden, dan kunt u aan het onthaal een rode sticker vragen.

8. TOEPASSELIJK RECHT

De verbintenissen tussen u en de VVBAD worden uitsluitend beheerst door het Belgisch recht.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid
© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be