Bijna 15 jaar geleden vatte de Werkgroep Automatisering het plan op om de archiefstandaard ISAD(G) te vertalen. Rond de eeuwwisseling was de tweede versie van de standaard verschenen en met een Nederlandse vertaling wilden de leden van de werkgroep het gebruik van de standaard in hun eigen instelling en bij uitbreiding alle archieven in de Lage Landen stimuleren.

Het veld verwelkomde de vertaling enthousiast en een paar jaar later verscheen ook een Nederlandse versie van de ISAAR(CPF)-standaard. Ook voor ISDIAH en ISDF begon in 2011 een werkgroep aan de vertaling, maar bij gebrek aan voldoende best practices zijn deze voorlopig nog niet gepubliceerd.

Intussen is er in Vlaanderen geen archief meer te vinden dat ISAD(G) niet hanteert in zijn dagelijkse beschrijvingspraktijk. De andere standaarden gebruikt men echter veel minder. Waar ISAAR(CPF) vooral bij particuliere archieven wordt gehanteerd voor authority records, kan je de Vlaamse toepassingen van ISDF en ISDIAH makkelijk op twee handen tellen. Dat terwijl deze drie standaarden complementair samenhangen met ISAD(G) en een volwaardige plaats kunnen hebben binnen de dagelijkse beschrijvingspraktijk.

Een vaststelling die ook de International Council on Archives (ICA) deed en daarop in 2012 een expertgroep (EGAD) aanstelde om niet enkel een revisie te maken van de bestaande archiefstandaarden, maar deze, rekening houden met actuele ontwikkeling op het vlak van semantische technologie, te integreren in een conceptueel datamodel voor archiefbeschrijving. De resultaten van de werkzaamheden van het EGAD mogen we waarschijnlijk later dit jaar verwachten op de ICA conferentie in Seoul.

De Werkgroep Automatisering (WAU) wil alvast een discussie op gang brengen rond de vraag: hoe standaard gebruiken we de archiefstandaarden? Met "Archiefstandaarden. Heilig huisje of eerder kruisje?" organiseert de WAU een workshop waarbij we archivarissen willen samen brengen die worstelen met het gebruiken (of het proberen gebruiken) van de standaarden in de praktijk.

Voor een actieve en geslaagde workshop zijn ervaring met en een mening over de standaarden een must. Met drie (uitdagende) stellingen, één voor elke standaard (ISDIAH even buiten beschouwing gelaten), als trigger willen we een dagvullend debat op gang brengen. Over de vraag of de standaarden wel aansluiten op de dagelijkse praktijk van de archivaris. Welke kansen de standaarden bieden die we als archivaris niet benutten. Of een aanvullende set van afspraken nuttig kan zijn.

We hebben drie specialisten uitgenodigd die jou met hun kritische stellingen uitdagen om in discussie te gaan. Isabelle Rotthier (Universiteitsarchief UGent) neemt ISAD(G) onder handen, Eddy Put (Rijksarchief Leuven) fileert ISAAR(CPF) en Joost van Koutrik (Het Utrechts Archief) vecht tegen de stiefmoederlijke behandeling van ISDF. In parallelsessies kan je de discussie aangaan met elke ‘stellingbouwer’. Je kan er je ervaringen uitwisselen en discussiëren over hoe je dat ene element nu juist moet gebruiken.

Praktisch

Wanneer: Donderdag 29 september 2016
Waar: AMVB, Arduinkaai 28, 1000 Brussel
Prijs: 20 euro voor leden| 30 euro voor niet-leden

Opgelet: het deelnemersaantal is beperkt.