Abstract

U heeft gepland, gefinancierd, geselecteerd, rechten geklaard, beschreven en gedigitaliseerd. En wat nu? Of je hebt een digitaal archief overgedragen gekregen, geschoond en alle formaliteiten vervuld. En daarna?

De afgelopen jaren is digitale content een vaste waarde geworden in de erfgoedsector, en hebben we met kleine stappen onze werkwijze weten aan te passen aan deze nieuwe soorten content. Toch blijken sommige stappen nog te groot om in een keer te zetten.

De UGent SIP Creator is een volgende stap om deze digitale content duurzaam te kunnen bewaren. De UGent SIP Creator is een praktische en gebruiksvriendelijke software waarmee u zonder specifieke kennis of financiële middelen aan de slag kunt gaan met uw digitale content. Vooreerst bevat deze volledig Nederlandstalige software een module waarmee u bestanden in bulk kan hernoemen, zodat deze voldoen aan de hedendaagse normen inzake bestandsnamen. Daarnaast bevat deze software een module om data samen met de bijhorende metadata te verpakken in een containerbestand (een zogenaamde bag) met daarbij de nodige controlemechanismen op de bestandsintegriteit (checksums). Tenslotte bevat de UGent SIP Creator ook een functionaliteit om een exportformaat te genereren waardoor de containerbestanden kunnen worden opgeslagen in een (online) digitaal depot.

Deze software werd ontwikkeld door de Boekentoren binnen het kader van het project “Digitale containers voor preservatie”, met steun van de Vlaamse overheid en in samenspraak met het project “Stappenplan voor overdracht van digitaal archief” van het AMVB.

CV

Ariane Van de Vyver is medewerker van de digitale bibliotheek van de Universiteitsbibliotheek Gent. Als digitaal archivaris is zij verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole en de workflow van het digitaal archiveren van de gedigitaliseerde collectie van de Boekentoren. Zij was werkpakketleider Metadatastandaarden en Digitaliseringsprocessen van het project Flandrica.be, en binnen het project Digitale containers voor preservatie was zij verantwoordelijk voor de documentatie en trainingssessies omtrent de UGent SIP Creator.