CEPSE

Studiereis Barcelona woensdag 2 tot vrijdag 4 juni 2010

CEPSE

Waar:

 L'Hospitalet de Llobregat

Wanneer:

Woensdag 2 juni, 16u.

Verslag: Marleen De Donder, OB Antwerpen 

Het bezoek start met een presentatie van het bibliotheeksysteem van Catalonië waarbij duidelijk onderscheid wordt gemaakt tussen de bevoegdheden van de lokale, regionale en landelijke autoriteiten voor wat betreft bibliotheken en archieven.

Opvallend vanuit Vlaams/Antwerps perspectief :

  • grote samenwerking tussen de verschillende bibliotheektypes zoals universiteiten, scholen, openbare bibliotheken
  • toegankelijkheid is heel belangrijk en wordt in heel veel aspecten doorgevoerd, het werken met één lezerskaart is gewoon gerealiseerd
  • er wordt gewerkt volgens heldere en zeer concrete meetbare doelstellingen en planningen
  • er werden/worden enorme inspanningen geleverd voor onder andere de uitbreiding van oppervlakte, openingsuren en budgettaire mogelijkheden
  • kwantitatieve en kwalitatieve normen (of meetbare indicatoren) met onder andere het aantal documenten per inwoner of de gemiddelde oppervlakte van bibliotheken (van 798 naar 1597 m²), of de inzet personeel (van 5,4 vte gemiddeld per bib naar 8 vte gemiddeld per bib)
  • enorme inzet op gebied van digitalisering met onder andere Argus-catalogus

Vervolgens krijgen we een rondleiding in CEPSE. Het CEPSE is een centrum voor leenverkeer en speciale diensten. Dit centrum is enigszins vergelijkbaar met een netwerkmagazijn of het distributiecentrum Kotter. Het biedt collecties voor gebruik voor leenverkeer, voor scholen, voor leesclubs, in de meest diverse mediavormen en in heel wat talen.

Het geheel is gehuisvest in een prachtig gerenoveerd fabriekspand met een enorme oppervlakte. Via compactplaatsing wordt deze oppervlakte ook zeer functioneel benut. De ontvangsthall is groot en leeg en biedt daardoor potentieel als ontvangst en activiteitenruimte. Er is heel wat detailzorg voor functionele vereisten. De muren in het magazijn kregen een frisse heldere moderne kleur. Er zijn brede gangen (zeer belangrijk bij transport), enorme circulatiemogelijkheden, veel aandacht voor brandveiligheid, alle doorgangen (liften, trappen) zijn zeer toegankelijk. Last but not least, er is nog enorm veel vrije ruimte en dus een toekomstvisie met kansen voor groei. Over de inhoudelijke collecties kan je moeilijk een kwaliteitsoordeel vellen, maar de collectie is zichtbaar vrij actueel en in goede fysieke staat, er staan heel wat anderstalige werken, maar ook tijdschriften, muziek, film etc.

Het centrum heeft een zeer duidelijke opdracht als centraal distributiecentrum. De werking wordt gerealiseerd met 6 personeelsleden. De verzending gebeurt in handige gesloten opbergdozen. Snelle levering is gegarandeerd (verzending en transport worden uitbesteed). Het CEPSE werkt onder andere voor scholen en voor leesclubs. Deze taak wordt niet opgenomen door de lokale bibliotheken.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid
© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be