Deze opleiding is reeds volzet. Via de inschrijvingslink kan je jezelf aanmelden voor de wachtlijst.
De functionaliteiten van SharePoint Server 2019 (‘on premise’) en SharePoint Online (in Office 365) zijn verder verbeterd. De inzet bij digitaal werken en archiveren biedt veel mogelijkheden, maar zonder zorgvuldige inrichting wordt SharePoint een onbeheersbaar platform. Consistentie in regels, processen en gedrag van het beheer zorgen voor de noodzakelijke efficiency en beheersbaarheid. Als Recordsmanager, Adviseur of een vergelijkbare functie kunt u al vanaf het moment waarop de informatie-architectuur wordt ontworpen een belangrijke adviserende rol vervullen.
Resultaat
Na afloop van de cursus:
- kunt u een sturende en adviserende rol aannemen ten aanzien van recordsmanagement en governance in een SharePoint-traject
- kunt u het beheer van een SharePoint-omgeving optimaal inrichten door toepassing vangovernance
Doelgroep
U bent Recordsmanager, DIV- of Archiefmedewerker of u bent als Projectmanager, Adviseur, Applicatiebeheerder, opdrachtgever of anders en:
- u wilt betrokken zijn of worden bij de (geplande) invoering van SharePoint-trajecten binnen uw organisatie
- uw organisatie overweegt een upgrade van SharePoint naar SharePoint Server 2019 of SharePoint Online
Inhoud
Tijdens deze cursus leert u alles over de vele mogelijkheden van SharePoint rond recordsmanagement. U ontdekt de ‘governance’ voor de organisatie van SharePoint terwijl u rekening houdt met mogelijke valkuilen. Ook monitort u de consistentie in regels, processen en gedrag van het beheer en vergroot zo de efficiency en beheersbaarheid van SharePoint. Tijdens de cursus komen de volgende onderwerpen aan de orde:
- SharePoint 2019 en SharePoint Online componenten en toepassingsmogelijkheden
- Office 365 recordsmanagement-'labels';
- Functionaliteiten voor document- en recordsmanagement
- Classificatie, inhoudstypen en metadata
- Zoeken en vinden
- Werkstromen
- Zaakgericht archiveren
- Input/outputmanagement
- E-mailarchivering
- Recordsmanagement
- Governance
- Archiefwet en certificering
Niveau
Instapniveau. U beschikt over basiskennis van SharePoint-functionaliteiten, opgedaan door:
- ervaring uit de praktijk
- het volgen van de cursus Introductie SharePoint
Praktisch
Lesdagen
De vorming vindt plaats op de volgende lesdagen:
- Donderdag 22 april 2021
- Donderdag 6 mei 2021
Locatie
- De vorming zal online te volgen zijn via Zoom
Kostprijs
VVBAD-leden kunnen deelnemen aan een gereduceerd tarief van 750 euro.
Photo by Caspar Camille Rubin on Unsplash