Kennisnetwerk informatiebeheer "Selectie en waardering"

Kennisnetwerk informatiebeheer "Selectie en waardering"

Schrijf je in

De cluster Documentbeheer organiseert op vrijdagvoormiddag 14 oktober 2022 een kennisnetwerk informatiebeheer met als thema “Selectie en waardering”.

Datum vrijdag 14 oktober 2022
Locatie Online of Brussel
Organisator Vlaanderen

Het omgaan met bewaartermijnen en bestemmingen van bestuursdocumenten is en blijft van onmiskenbaar belang voor informatiebeheerders van de Vlaamse overheid en lokale besturen. De Selectiecommissie Vlaamse overheid werkte hiertoe enkele hulpmiddelen uit zoals een kader voor wettelijke bewaartermijnen en een selectie- en waarderingsmatrix.

Met het Serieregister wordt een applicatie aangeboden waarin je de beheersregels en metadata van bestuursdocumenten op één plek kan beheren op serieniveau. Heel wat organisaties zijn al aangesloten. Een vooruitblik op het vervolgtraject met het Serieregister, de selectielijsten voor lokale besturen en de werking van de Selectiecommissie gemeenten is tijdens dit kennisnetwerk op zijn plaats.

Tot slot illustreren we een aantal cases (gemeente Wetteren, De Watergroep en het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken) hoe je je series kan opmaken en hoe je daarna de goedgekeurde series verder kan inzetten in de praktijk.

Deze studiedag kan je zowel fysiek als online volgen.

Voor wie?

Informatiebeheerders van de Vlaamse overheid en van lokale overheden.

Programma

  • Onthaal met koffie (vanaf 9 uur)
  • Selectie- en waarderingsmatrix voor bestuursdocumenten van de Vlaamse overheid (Harald Nilens, voorzitter Selectiecommissie Vlaamse overheid)
  • Vervolgtraject Serieregister en selectielijsten voor lokale besturen (Koen Dobbelaere, Digitaal Archief Vlaanderen, en Kathleen Devolder, Rijksarchief)
  • Werking Selectiecommissie gemeenten: een korte stand van zaken en vooruitblik (Bram Dierckx, voorzitter Selectiecommissie Gemeenten)
  • Het Serieregister gebruiken als lokaal bestuur (Laurien Van Assche, gemeente Wetteren)
  • Pauze
  • Het Serieregister breder ontsluiten door een integratie met je SharePoint (De Watergroep)
  • Goedgekeurde series inzetten bij de migratie van je SharePoint-sites (Sara Van Calster, Departemente Kanselarij en Bestuurszaken)
  • Kader voor wettelijke bewaartermijnen van de Selectiecommissie Vlaamse overheid (Harald Nilens)
  • Broodjeslunch (einde lunch voorzien om 14 uur)

De precieze tijdsaanduiding van het programma wordt later nog aangevuld.

Prijs

Gratis

Locatie en bereikbaarheid

Online

via MS Teams (de link wordt via mail bezorgd)

Op locatie

Hendrik Conscience

Koning Albert II Laan 15

1210 Sint-Joost-ten-Node

Routeplanner

Schrijf je in

Activiteiten van VVBAD

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be