Het omgaan met bewaartermijnen en bestemmingen van bestuursdocumenten is en blijft van onmiskenbaar belang voor informatiebeheerders van de Vlaamse overheid en lokale besturen. De Selectiecommissie Vlaamse overheid werkte hiertoe enkele hulpmiddelen uit zoals een kader voor wettelijke bewaartermijnen en een selectie- en waarderingsmatrix.
Met het Serieregister wordt een applicatie aangeboden waarin je de beheersregels en metadata van bestuursdocumenten op één plek kan beheren op serieniveau. Heel wat organisaties zijn al aangesloten. Een vooruitblik op het vervolgtraject met het Serieregister, de selectielijsten voor lokale besturen en de werking van de Selectiecommissie gemeenten is tijdens dit kennisnetwerk op zijn plaats.
Tot slot illustreren we een aantal cases (gemeente Wetteren, De Watergroep en het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken) hoe je je series kan opmaken en hoe je daarna de goedgekeurde series verder kan inzetten in de praktijk.
Deze studiedag kan je zowel fysiek als online volgen.
Voor wie?
Informatiebeheerders van de Vlaamse overheid en van lokale overheden.
Programma
- Onthaal met koffie (vanaf 9 uur)
- Selectie- en waarderingsmatrix voor bestuursdocumenten van de Vlaamse overheid (Harald Nilens, voorzitter Selectiecommissie Vlaamse overheid)
- Vervolgtraject Serieregister en selectielijsten voor lokale besturen (Koen Dobbelaere, Digitaal Archief Vlaanderen, en Kathleen Devolder, Rijksarchief)
- Werking Selectiecommissie gemeenten: een korte stand van zaken en vooruitblik (Bram Dierckx, voorzitter Selectiecommissie Gemeenten)
- Het Serieregister gebruiken als lokaal bestuur (Laurien Van Assche, gemeente Wetteren)
- Pauze
- Het Serieregister breder ontsluiten door een integratie met je SharePoint (De Watergroep)
- Goedgekeurde series inzetten bij de migratie van je SharePoint-sites (Sara Van Calster, Departemente Kanselarij en Bestuurszaken)
- Kader voor wettelijke bewaartermijnen van de Selectiecommissie Vlaamse overheid (Harald Nilens)
- Broodjeslunch (einde lunch voorzien om 14 uur)
De precieze tijdsaanduiding van het programma wordt later nog aangevuld.
Prijs
Gratis
Locatie en bereikbaarheid
Online
via MS Teams (de link wordt via mail bezorgd)
Op locatie
Hendrik Conscience
Koning Albert II Laan 15
1210 Sint-Joost-ten-Node