Waarvoor kan je je vrijwilligers inzetten? Hoe kan je ze correct vergoeden? En hoe houd je ze betrokken bij je organisatie?
Van 3 tot 7 oktober delen we tijdens een inspiratieweek de do's (en don'ts) over werken met vrijwilligers. Samen met Socius, FARO en het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk brengen we tools, informatie en andere hulpbronnen bij elkaar om jou te inspireren en informeren. Je vindt ze terug in dit overzichtsartikel:
1. Wanneer mag en kan je met vrijwilligers werken?
— 3 oktober 2022
De werking van een heel groot aantal organisaties wordt mogelijk gemaakt door de fervente inzet van vrijwilligers. Hoewel er veel vrijwilligers in de cultuursector worden ingeschakeld, merken we dat het niet altijd duidelijk is voor een organisatie wat wel en niet mag. Om ervoor te zorgen dat je als organisatie vrijwilligers op een correctie manier inschakelt en vergoedt, overloopt onze juridische consulent Marie-Louise op 3 oktober een checklist en neemt ze de verschillende regelingen van kostenvergoedingen onder de loep.
2. Hoe begeleid je vrijwilligers?
— 4, 5 & 6 oktober 2022
Veel cultuurorganisaties die werken met vrijwilligers doen dat vanuit een flinke dosis mensenkennis en een gezond boerenverstand. Toch is het nuttig om ook even uit te zoomen en wat langer stil te staan bij het vrijwilligerswerk binnen je organisatie. Een doordacht vrijwilligersbeleid betekent dat je organisatie goed beseft vanuit welke waarden zij met vrijwilligers werkt, wat ze te bieden heeft aan vrijwilligers en welke richting ze wil uitgaan. Met z'n gestructureerde en beredeneerde werkwijze kan je optimaal inspelen op de motieven en wensen van hedendaagse vrijwilligers.
Tips nodig voor het begeleiden en motiveren van vrijwilligers? Vanaf dinsdag 4 oktober kan je hier de webcasts van Socius over de vijf belangrijke bouwstenen van je vrijwilligersbeleid bekijken. Liever lezen dan luisteren? Je zal op deze pagina ook de gids van FARO vinden. De belangrijkste stappen die je zet als je werkt met vrijwilligers zullen daarin 1 voor 1 worden uitgediept. Lees nadien zeker ook de inspirerende getuigenissen van hoe BlinkOut, Natuuracademie, Museum M en Stadsarchief Gent hun vrijwilligers begeleiden en ondersteunen.
3. Welke administratie komt er kijken bij vrijwilligerswerk?
— 7 oktober 2022
Je organisatie heeft nu een beeld van hoe je met vrijwilligers wil werken. Maar wat zijn de volgende stappen? Wat met een ongeval? Moet je een verzekering afsluiten? Waar kan ik hiervoor terecht? Tijdens het online vragenmoment met het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk op vrijdag 7 oktober kun je je vragen stellen. Vergeet je hiervoor niet vooraf in te schrijven.