In het najaar van 2022 zetten FARO, Archiefpunt en de VVBAD een eerste datamonitoring op bij professionele archiefdiensten en -instellingen in Vlaanderen. De vragenlijst, gebaseerd op het Cijferboek van FARO uit 2014 en samengesteld in samenwerking met de sector, peilde naar de gehele werking van het archief. Hierbij kwamen allerlei onderdelen aan bod, zoals het profiel van de medewerkers, vrijwilligers, collectiebeheer, digitalisering, publiekswerking, enzovoort. Met een respons van 21% is deze eerste bevraging een succes.

De resultaten bieden FARO, Archiefpunt, de VVBAD en de hele archiefsector de kans om zicht te krijgen op de sterktes, maar ook die zaken waaraan de komende jaren in de archiefsector meer aandacht besteed moet worden. Deze bevraging zal om de 5 jaar herhaald worden om zo trends te kunnen detecteren. De resultaten van de bevraging worden op verschillende manieren teruggegeven aan de sector om ermee aan de slag te gaan.

Tijdens het rondetafelgesprek op Informatie aan Zee willen we graag ingaan op het belang van monitoring, hoe dat zo efficiënt en gemakkelijk mogelijk kan verlopen en de opbrengst voor de archiefsector hiervan. We doen dat aan de hand van getuigenissen uit zowel binnen- als buitenland (onder andere Nederland met Benchmark Archieven).