Deze interactieve sessie gaat in op de raakvlakken tussen het archiefbeheer en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Waar komen ze potentieel met elkaar in conflict? Maakt de AVG archivering in sommige gevallen niet onmogelijk? Hoe moet de archivaris-informatiebeheerder hier nu mee omgaan? Tijdens deze sessie spitten we een aantal kwesties uit die voor archivering van belang zijn. We gaan in op de uitzonderingsgrond ‘archivering in het algemeen belang’. In het bijzonder of deze uitzonderingsgrond kan worden toegepast voor privaatrechtelijke archieven. En zo ja, hoe dan?

Daarnaast is er de door AVG ingegeven tendens om persoonsgegevens te gaan schrappen in documenten. Kan dit wel zonder de authenticiteit en integriteit van de documenten aan te tasten? Tegelijk is er een tendens om sowieso minder persoonsgebonden informatie in documenten op te nemen. Gaat dit het niet moeilijker maken om ze later correct te interpreteren en in context te plaatsen? Ook het omgaan met het recht op schrapping en rechtszetting is niet noodzakelijk eenduidig. Wat te doen met vragen waarvoor je eigenlijk moeilijk Wat doen we met vragen tot schrapping of rechtzetting waarvoor we de uitzonderingsgronden uit artikel 89 van de AVG niet kunnen inroepen?

Voor deze sessie herhalen we de enquête “AVG in Belgische archieven” uit 2019 om vooraf te peilen naar welke vragen en/of pijnpunten er momenteel leven binnen de archiefsector. We nodigen collega’s uit om hun concrete cases en good practices tijdens deze sessie voor te stellen. Het publiek zal worden uitgenodigd om mee na te denken en eigen input te geven.